在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，为企业发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
下面，让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例，深入了解合思档案管理系统功能是如何助力企业实现财务数智化转型的。
创新先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。作为上市公司，其在财务数字化转型方面有着更高的要求和标准，需要建立一套更加高效、合规的财务收支管理体系。传统的财务报销和管理方式已经难以满足企业精细化管理的需求，在费用控制、合规性管理以及档案管理等方面存在着明显的短板。
合思方案打造数智财务新生态
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其先进的档案管理系统功能，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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合规消费入账归档解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费完成后，系统能够自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，即可完成入账操作，生成证据链完整的记账凭证，并实现自动归档。这一过程极大地提高了财务工作的效率和准确性，同时也保证了档案管理系统功能的有效发挥。 -
全流程数字化费控管理方案
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理，不仅提高了企业的费用控制能力，也让档案管理系统功能在各个环节得到了充分体现。 -
付款管理解决方案
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这一方案优化了企业的付款流程，同时也为档案管理系统功能在付款环节的应用提供了有力支持。 -
收款管理解决方案
合思收款提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化，企业能够随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。在收款环节，档案管理系统功能同样发挥着重要作用，确保销售业务相关的财务信息得到妥善管理和归档。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，充分彰显了档案管理系统功能的强大优势。
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员工报销省时省力
通过合思的解决方案，汉威科技员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这使得员工报销耗时降低了75%，省事更省心。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。 -
财务入账归档高效
合思的方案使得汉威科技的财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这一系列的优化，让财务工作更加高效、准确，也充分体现了档案管理系统功能在财务入账归档环节的重要作用。 -
成本节约成效显著
档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证，汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。同时，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，企业差旅费用节约了35%。成本的有效控制，为企业的发展提供了更多的资金支持。
携手共进展望未来
合思助力汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和经济效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一合作案例充分展示了合思档案管理系统功能的强大实力和广泛应用价值。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。凭借丰富的服务经验和良好的市场口碑，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思与汉威科技有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新高度。同时，合思也欢迎更多企业选择合思，体验更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。如果您想亲身感受合思档案管理系统功能的魅力，不妨现在就申请免费试用。
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