鸣鸣很忙:借助差旅申报便捷工具实现财务数智化转型

鸣鸣很忙:借助差旅申报便捷工具实现财务数智化转型
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货能做到24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。不仅如此,从提交到归档,门店报账至多24小时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成效背后,究竟隐藏着怎样的成功秘诀呢?接下来,让我们一同走进鸣鸣很忙的案例,探寻其中的奥秘。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展与困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。

零食很忙为了解决这些问题,实行了门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,却隐藏着巡店督导们的困扰——低效的财务报销流程。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票,让财务复核、做账的压力巨大。在这样的情况下,鸣鸣很忙急需一款差旅申报便捷工具来改善现状。

差旅申报便捷工具:为鸣鸣很忙量身定制的解决方案

为了应对上述挑战,鸣鸣很忙引入了合思的差旅申报便捷工具,开启了简单高效的业财融合模式。这一工具就像一把万能钥匙,为鸣鸣很忙解决了诸多报销难题。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,费标和差标会自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保报销的准确性和合规性。

差旅申报便捷工具带来的显著成效

在引入差旅申报便捷工具后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低了30%。

合思付款·银企直联·自动记账,保障了业务的快速运转。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大提高了运营效率。

鸣鸣很忙的反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅申报便捷工具的引入,正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步,为企业的发展注入了强大的动力。

未来合作与展望:携手共进,再创新高

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案,以适应新的市场需求和挑战。借助合思的技术优势和行业经验,双方将共同探索更多创新的业务模式和管理方法,帮助鸣鸣很忙在精细化运营方面取得更大的突破,实现更高的净利润增长。差旅申报便捷工具也将在双方的合作中不断升级,为鸣鸣很忙的发展提供更有力的支持。

如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。差旅申报便捷工具将为你的企业带来全新的报销体验和运营效率的提升。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,还可以免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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