在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在与合思的携手合作中，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效率提升和效益增长。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新。这一系列令人瞩目的成果，吸引着我们深入探究合思是如何助力动力源实现这一转型奇迹的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据难以流通，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个差旅申报便捷工具来打破传统财务模式的困境，实现财务数字化转型。
合思方案：精准破局的数字化利剑
为了解决动力源面临的诸多挑战，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，部门管理更加便捷。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握成本情况，为决策提供有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可以一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。合思的差旅申报便捷工具在这个过程中发挥了重要作用，让差旅申报变得更加轻松便捷。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
显著成效：转型之路的辉煌战果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，效果十分惊人。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。差旅申报便捷工具在提高报销效率方面起到了关键作用，让员工能够更加便捷地完成差旅申报流程。
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。差旅申报便捷工具为管理者提供了更加准确、及时的差旅费用数据，帮助他们更好地进行决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思服务的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手同行共赴新征程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。动力源在合思的助力下，将在财务数字化转型的道路上越走越远，不断提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。其他企业也可以积极尝试合思的服务，利用差旅申报便捷工具，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化带来的便捷与高效。快来加入我们，一起开启财务数字化转型的新篇章！
