在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，如同开启了一扇全新的大门，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一位高效的“流程优化师”，能够对业务流程进行深度优化，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还像一位精明的“成本节约家”，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这些问题就像一道道难以逾越的障碍，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位专业的财务“掘金者”，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行。
数字阅读巨头的财务困境
在差旅数字化趋势的大背景下，某知名头部数字阅读品牌虽然在行业内取得了显著的成绩，但在财务管理方面却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同被分割的拼图，断裂且难以整合。这使得数据整合工作犹如在茫茫大海中寻找珍珠，难度极大。费用管控也因此无法有效落地，预算超标情况就像调皮的孩子，时不时地冒出来，让企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，该企业的财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中苦苦挣扎，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中流转，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”魔法方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把神奇的钥匙，开启了业财平台建设的新篇章。
这一解决方案确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像一位精准的导航员，为企业的财务航行指引着正确的方向。
在提高财务及时性方面，合思的解决方案更是表现出色。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让财务工作的节奏更加紧凑高效。
该解决方案还能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化就像一股春风，渗入到日常办公的每一个角落，让企业管理更加以人为本。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。这就像一位环保使者，在推动企业数字化转型的同时，也为环境保护贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的道路上越走越远。
合思方案带来的华丽蜕变成果
合思的解决方案为该企业带来了全方位的成果，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。这就像给财务人员配备了一双“千里眼”，让他们能够及时了解付款情况，提高工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松便捷。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。这就像一位精明的管家，帮助企业合理控制费用，节省开支。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
在合规方面，发票OCR识别验真功能就像一位严格的“把关人”，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。让企业在行业中脱颖而出，成为数字化转型的佼佼者。
合思引领财务数字化转型新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思就像一位技艺高超的医生，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，在差旅数字化趋势的推动下，未来将迈向一个全新的高度。它将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。
合思作为行业内的佼佼者，拥有强大的功能、良好的口碑和专业的服务团队。它就像一座坚实的灯塔，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，照亮企业在财务数字化转型道路上的前行方向。
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