在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰。
动力源财务困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也需手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅状态追踪在这样复杂的业务环境中也变得困难重重。
合思良方：定制化方案精准破局
针对动力源的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，差旅状态追踪也能在统一的系统中更加便捷地实现。
合思还推出了无需报销解决方案。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也让差旅状态追踪更加清晰透明。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅状态追踪方面，能够及时获取和整合相关数据，为企业提供更准确的信息。
携手共进：项目实施稳健推进
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的压力。但他克服了各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。他恪尽职守地解决遇到的难题，确保了项目的顺利进行。在这个过程中，差旅状态追踪的功能也在不断优化和完善，为后续的高效应用奠定了基础。
成效显著：财务转型硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而差旅状态追踪也更加及时准确，让企业能够更好地掌握员工的差旅情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。在差旅状态追踪方面，财务人员可以更轻松地获取和分析相关数据，为企业的财务管理提供有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适。同时，差旅状态追踪也能让企业对员工的消费行为进行更好的监控和管理。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和精准。差旅状态追踪为财务审批提供了更全面的信息，确保费用支出的合理性和合规性。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅状态追踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
诚邀合作：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅状态追踪更加高效便捷，为企业的发展注入新的动力。
