在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。许多企业在财务归档时，常常陷入繁琐的流程中。例如好想你健康食品股份有限公司，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以杜绝。高新兴科技集团则深受档案管理成本高的困扰，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程和实物借出也十分繁琐。海亮教育科技服务集团由于企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪既耗时又费力，还造成了纸张的浪费。杭州西湖城市建设投资集团则面临回单管理难、档案耗材和打印存储成本高、物理存储需求大、检索效率低、信息整合复杂、风险管理困难以及合规审计滞后等问题。
面对这些普遍存在的难题，合思推出的会计档案电子化系统，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现高效、合规、低成本的财务档案管理。
全面方案：打破数据壁垒，实现全链无纸化
合思会计档案电子化系统致力于打破数据孤岛，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。该系统统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准，统一管理，让企业的财务档案管理更加规范、有序。
系统支持通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，企业可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，系统会根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，合思会计档案电子化系统能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现档案应收尽收。
此外，系统还提供了在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
核心亮点：功能强大，管理无忧
合思会计档案电子化系统具有众多核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
系统具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，让企业的档案管理更加高效。
智能关联功能可以自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，确保企业的档案数据安全、可靠。
用户收益：降本增效，合规运营
使用合思会计档案电子化系统，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力支持。
该系统能为企业大幅降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。同时，系统还能提升工作效率，好想你通过使用该系统减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在合规性方面，合思会计档案电子化系统也表现出色。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过该系统实现了档案合规性100%，统一存储档案，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。
典型场景：广泛适用，满足多样需求
合思会计档案电子化系统适用于不同规模和行业的企业，包括上市公司、国企、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业。
该系统涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业在数字化转型过程中需要实现业财一体化、无纸化管理，还是应对企业内外部审计需求，合思会计档案电子化系统都能提供有效的解决方案。系统支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。
成功案例：真实见证，实力认证
众多企业已经通过合思会计档案电子化系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司通过合思会计档案电子化系统打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过该系统实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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