在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化解决方案，正是连锁零售企业实现这一转变的关键所在。差旅账单管理作为企业财务管理的重要一环，也亟需借助数智化手段进行优化。
合思全流程财务数智化方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。在差旅账单管理方面，也有着独特的优势。
该解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面。通过合思的方案，企业能够及时掌握业务动态，尤其是在差旅账单管理上，实现数据的快速准确处理，从而挖掘出企业净利润。
合思的连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理。在这个过程中，差旅账单管理也得到了有效的整合。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长，让差旅费用的支出与企业的整体盈利紧密关联。
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这对于差旅账单管理来说，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，可灵活适配各种营销模式，使得差旅费用的使用更加透明、高效。
合思财务数智化方案核心优势凸显
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，在差旅账单管理中也发挥着重要作用。他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为差旅相关业务提供可量化的决策依据。比如在差旅费用的预算制定、报销审核等环节，都能通过专业的分析提供科学的建议。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系在差旅账单管理中确保了数据的准确性、及时性和完整性。从差旅申请的发起，到费用报销的完成，各个环节之间顺畅衔接流转，避免了数据的丢失和错误，保证了差旅费用管理的高效性。
业务是财务数字化的血肉。在差旅账单管理中，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束，让差旅业务的开展成为数据流转的原始动力。例如，根据不同的业务出差需求，合理安排差旅费用的支出，实现资源的优化配置。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。在差旅账单管理方面，合思的系统工具帮助各层管理者直观、可量化地了解差旅业务现状，及时做出科学决策。比如管理者可以通过系统实时查看差旅费用的支出情况，进行预算的调整和控制。
合思方案在连锁零售企业的成功实践
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，在差旅账单管理上取得了显著成效。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅账单管理变得更加便捷，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间精力投入业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，其中差旅费用的合理控制也为成本降低做出了贡献。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，在差旅账单管理方面实现了质的飞跃。实现了1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，将企业的差旅成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。年节约成本5000万，差旅费用的精细化管理在其中起到了重要作用。
烤匠引入合思费控产品，对差旅账单管理进行了优化。将店长要做的差旅报销等事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提高了差旅账单管理的效率。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具，在差旅账单管理方面实现了精细化运营。实现了单SKU – UE模型的精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。在差旅费用的安排上也更加科学合理。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，差旅账单管理也更加高效准确。
连锁零售企业在当前的市场环境下，积极采用合思的财务数智化解决方案，对于差旅账单管理以及整体的降本增效、合规经营和低碳运营都具有重要意义。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
