在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。同时，市场环境不断变化，增量空间缩小，成本压力增大，消费需求加速细分，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节的增长效率与管理效能提升。此外，连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题，如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法准确测算营销活动收益率等。因此，引入财务数智化解决方案成为了连锁零售业的必然选择。
全流程覆盖：合思连锁零售财务数智化方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案能够实现多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层都能更加专注于业务开展。
在采购成本管理方面，该方案可实现业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，帮助企业及时掌握业务动态，从而更好地进行采购成本管理。同时，通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，实现数据赋能业务决策，进一步优化采购成本管理，挖掘企业净利润。
四大要素驱动：合思方案核心功能与优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”，他们通过专业的分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在采购成本管理中，这些财务人员能够准确分析采购数据，为企业制定合理的采购策略提供支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在采购成本管理方面，完善的体系能够保障采购数据的有效传递和分析，避免数据误差和信息滞后，从而更好地控制采购成本。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在采购成本管理中，紧密结合业务实际情况，能够使采购决策更加符合企业的运营需求，提高采购成本管理的效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在采购成本管理中，先进的系统工具能够帮助管理者实时监控采购成本，及时发现问题并采取措施进行调整。
实战见证：合思方案在连锁零售的应用案例
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，在采购成本管理方面面临着诸多挑战。引入合思无需报销解决方案后，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销，成本合理收缩，门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算。在合思付款·银企直联·自动记账的支持下，采购成本同比降低30%，显著提升了企业的采购成本管理水平。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，上线合思系统后，在采购成本管理上取得了显著成效。日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和分析，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表。在采购成本管理方面，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，有效降低了采购相关成本。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，在采购成本管理方面有了新的突破。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）可在线协作。这些措施有助于企业更好地管理采购成本，提高采购效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。在采购成本管理方面，通过数据运营中台产出“日利润报表”，月均17000 + 笔费用处理，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得企业能够更加精准地控制采购成本，提高企业的经济效益。
在连锁零售业的采购成本管理中，合思的财务数智化解决方案展现出了强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思在该领域的专业能力。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您是连锁零售企业，想要提升采购成本管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业采购成本管理的新篇章。
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