在企业不断发展、市场竞争日益激烈的当下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统财务管理模式下,企业面临着诸多难题,多系统林立导致数据无法有效整合,形成数据孤岛;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;预算管控困难,难以精准把握成本支出。这些痛点严重制约了企业的发展,因此,企业急需一套专业的财务数智化解决方案来打破困境。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。接下来,让我们深入了解合思在差旅日常管理方面的卓越表现。
核心产品:差旅日常管理的智慧利器
合思拥有一系列核心产品,在差旅日常管理中发挥着重要作用。
- 合思费控:差旅报销的高效引擎
合思费控功能强大,为差旅日常管理带来了质的飞跃。它支持发票的完整识别,无论发票类型如何复杂,都能快速准确地识别信息。极速导入功能让员工无需手动输入大量发票信息,节省了大量时间。同时,它还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保发票的真实性和合规性。
更值得一提的是,合思费控实现了无需报销模式,这一创新模式彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工在差旅消费时,无需再为垫资、开票和提单等繁琐事务烦恼,消费即合规。财务人员则可以进行统一对账结算,系统自动生成凭证并归档,大大提高了财务工作效率。
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合思商城:差旅消费的便捷平台
合思商城聚合了大量供应商资源,为差旅日常管理提供了丰富的选择。它具有海量资源同屏聚合比价功能,员工在因公消费时,如预订酒店、机票等,可以直接在商城进行操作,无需在多个平台之间来回切换比较价格。这不仅提升了消费效率,还能有效控制成本。而且,员工无需垫资、开票和提单,所有消费流程都在商城内一站式完成,让差旅消费更加便捷。 -
合思BI:差旅数据分析的得力助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。在差旅日常管理中,公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然。无论是差旅费的支出趋势,还是不同部门的费用占比,都能清晰呈现。这为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了实时数据分析和决策支持,帮助企业更好地规划差旅预算和管理费用支出。
优势凸显:对比传统与其他方案的卓越之选
在差旅日常管理方面,合思产品相较于传统财务管理方式及其他解决方案具有显著优势。
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效率提升:远超传统手工报销模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地提升了差旅日常管理的效率。以动力源为例,在采用合思产品之前,员工报销周期长达4周,这期间员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,财务人员也需要进行繁琐的审核和报销操作。而使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也减轻了财务人员的工作负担,使企业的差旅日常管理更加高效。 -
生态优势:打破数据孤岛实现系统集成
合思具有广泛连接的生态优势,在差旅日常管理中能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过这种集成,不同系统之间的数据能够实现互通,打破了数据孤岛的局面。例如,在差旅申请环节,员工可以直接在OA系统中提交申请,系统自动将申请信息同步到合思费控系统中,财务人员可以根据申请信息进行预算管控。而在差旅结束后的报销环节,合思费控系统中的报销数据又可以同步到ERP系统中,实现财务数据的统一管理。相比之下,其他一些解决方案可能存在系统集成困难、数据流转不畅的问题,无法实现如此高效的数据互通。 -
灵活配置:满足企业多样化管理需求
合思的产品具有灵活的配置能力,能够根据不同企业的组织架构、业务流程和管理需求,定制化设置费用标准、审批流程、预算管控规则等。在差旅日常管理中,不同企业对于差旅费用的标准和审批流程可能存在差异。合思产品可以根据企业的具体要求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。而部分其他解决方案可能产品功能较为固定,难以根据企业的实际情况进行调整,无法很好地适应企业在差旅日常管理中的个性化需求。
行业案例:差旅日常管理的成功实践
合思产品在不同行业的差旅日常管理中都取得了显著的应用效果,下面为大家介绍几个典型案例。
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动力源:多系统集成革新差旅管理体验
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。在差旅日常管理方面,这一方案带来了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思商城,员工可以便捷地预订差旅所需的各类服务,消费效率得到了极大提升。同时,合思BI生成的分析报表让管理层能够实时了解差旅费用的支出情况,为企业的差旅决策提供了有力支持。 -
汉威科技:提升财务效率加强预算管控
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在差旅日常管理中,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了3→1的整合,财务付款效率提升了90%。通过合思费控的预算管控功能,企业有效加强了对公业务管控和预算管控,确保差旅费用在合理范围内支出。员工在差旅消费时更加合规,财务人员的工作也更加轻松高效。 -
无锡派克:解决业务成本管控难题
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案,在差旅日常管理中取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一方案解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。员工在差旅报销时更加便捷,财务人员能够更加精准地进行成本核算和管控,为企业的发展提供了有力保障。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务为企业的差旅日常管理提供了全方位的解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在差旅日常管理的各个环节,从费用报销到数据分析,从消费管理到预算管控,合思产品都展现出了卓越的性能和优势。
随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代的差旅日常管理中取得更大的成功。
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