在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，包括增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过为连锁零售业提供财务数智化解决方案，合思助力企业应对挑战，实现转型升级。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一项重难点任务。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。此外，门店报销由总部财务负责，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。差旅申报便捷工具的缺失，让整个报销流程变得繁琐且低效。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化解决方案
差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了一套差旅无需报销的解决方案，实现了员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也会自动计算。统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。差旅申报便捷工具在这个过程中发挥了重要作用，让员工能够轻松完成差旅申报，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一方案不仅提高了收票核票的效率，还减少了人为错误的发生。差旅申报便捷工具与发票管理系统的结合，让整个报销流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算
合思还为鸣鸣很忙实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。差旅申报便捷工具在自动化核算中起到了关键作用，让财务人员能够更加轻松地完成核算工作。
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅申报便捷工具与采购管理系统的集成，让企业的财务管理更加高效。
显著成果：鸣鸣很忙的财务数智化转型成效
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅申报便捷工具的使用，让员工能够更加轻松地完成差旅申报，提高了工作效率。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅申报便捷工具在采购流程中的应用，让企业能够更加精准地控制成本。
财务数字化还为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划未来的发展方向。差旅申报便捷工具与财务报表系统的对接，让企业能够更加及时地获取准确的财务数据。
合思方案：连锁零售业财务数智化的破局之道
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售业企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想了解更多关于财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用差旅申报便捷工具，开启财务数智化转型之旅。
