在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统差旅开支管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅开支管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
合思方案：为差旅开支管理量身定制
面对动力源在差旅开支管理方面的诸多问题，合思为其提供了全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，提高了信息流转效率。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。 -
强大系统连接能力打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效打破了数据流转壁垒。
成效显著：差旅开支管理焕然一新
合思的解决方案为动力源的差旅开支管理带来了显著的成效和成果。
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效率提升立竿见影
应用合思方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅开支管理方面的效率得到了极大提升。 -
员工体验大幅改善
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务管控更加合规高效
从财务层面来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策实时精准
在管理层面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共赴新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。相信在双方的共同努力下，动力源在差旅开支管理方面将取得更大的突破，实现更加高效、合规的财务管理。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。像动力源这样的企业，选择合思开启财务数字化转型之旅，在差旅开支管理等方面取得了显著成效。
如果您的企业也希望在差旅开支管理方面实现突破，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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