在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻合思在差旅服务创新等方面为企业带来的变革。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在智慧城市建设中，它的传感器和物联网技术助力城市实现智能化管理，提升城市运行效率和居民生活质量；在安全生产方面，精准的气体检测仪表为企业生产安全保驾护航；在环境保护领域，其先进的监测技术为环境治理提供数据支持；在民生健康领域，相关的解决方案也为保障公众健康贡献力量。如此大规模且影响力深远的企业，在财务数智化方面有着独特的需求，而合思的出现，为汉威科技集团的财务转型带来了新的可能，也在差旅服务创新上开启了新的尝试。
量身定制：合思的差旅服务创新解决方案
- 全流程数字化费控管理，差旅服务创新升级
合思针对汉威科技集团的需求，提供了一套专业且极具针对性的解决方案。在费控管理方面，合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。这一创新举措，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅等消费时，无需手动记录繁琐的数据，系统会自动捕捉每一笔消费信息。同时，发票可识别验真，这大大提高了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。例如，员工在差旅过程中的每一张发票，系统都能快速准确地进行识别和验证，确保费用的真实性和合理性。这种全流程数字化费控管理模式，不仅提升了企业的管理效率，还为企业的成本控制提供了有力支持，是差旅服务创新的重要体现。
- 收支管理新突破，差旅服务创新保障
在收支管理方面，合思同样展现出了强大的专业能力。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业面临着更为复杂的对公业务处理需求，合思有效管理企业进、销项发票，保障企业能够常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。比如，在差旅费用的收支管理上，企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的支出和回收情况，以及该差旅业务所带来的收益。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，也是差旅服务创新在收支管理层面的重要体现。
显著成效：合思方案带来的差旅服务创新红利
- 效率与成本双提升，差旅服务创新显威力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。从其他客户案例中，我们可以看到合思在差旅服务创新等方面的强大实力。以动力源为例，合思帮助其实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程，在合思的系统支持下，变得高效快捷。同时，实现了50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，企业也减少了人力成本的投入。
徐福记使用合思商城后，在差旅服务创新方面取得了出色的成绩。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用控制和管理方面的优势，通过创新的模式和系统，为企业节省了大量的成本。
- 档案管理与收支管理优化，差旅服务创新延伸
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面实现了巨大的提升。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。虽然这看似与差旅服务创新没有直接关联，但高效的档案管理能够为企业整体运营提供支持，间接影响差旅等业务的开展。
在收支管理方面，合思的解决方案让企业70%的付款进度清晰可控、对账效率提升，60%的应收实收智能匹配收款效率提升，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业在财务收支管理上更加科学、高效，为差旅等业务的资金流动提供了有力保障，进一步体现了差旅服务创新在企业运营中的全面渗透。
展望未来：合思引领差旅服务创新财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技集团这样的创新型科技企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、优质的服务。未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断推动差旅服务创新等方面的发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，体验差旅服务创新带来的红利，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com进行咨询合作，还能免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数智化新篇章。
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