在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这家科技公司，前身为易快报，以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。
在这样辉煌的发展历程中，合思积累了众多典型客户案例。今天，我们就一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其提供差旅的节约策略，助力其实现财务数智化转型。
动力源：行业巨擘的财务数字化困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，足见其在行业中的重要地位。
2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。尤其是在差旅费用管理方面，缺乏有效的差旅的节约策略，导致成本居高不下，员工报销流程繁琐，财务处理效率低下。
合思出击：定制化解决方案破困局
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套解决方案，其中蕴含着有效的差旅的节约策略。
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系统同步：打破数据孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒，为后续的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
在差旅费用管理方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，为企业提供了有效的差旅的节约策略。 -
强大连接：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是日常的费用审批，还是复杂的财务报表生成，都变得更加高效快捷。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数智化转型方面取得了显著成效，差旅的节约策略也得到了有效实施。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，基础工作压力得到了极大缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
用户体验升级：员工与财务双受益
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷消费。
对于财务人员来说，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。智能制单功能让财务工作变得更加高效准确，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思为动力源提供的解决方案，不仅仅是解决了当前的财务数字化难题，更是为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂多变的市场需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化差旅的节约策略，为企业的发展提供持续的动力。
合思作为一家具有强大实力和丰富经验的财务数智化科技公司，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的帮助下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们期待更多像动力源这样的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化的新征程，创造更美好的未来。如果您也想体验合思为企业带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
