在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了系统割裂、数据分散等难题。这些显著的成果，不仅让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的一步，也吸引了众多企业的关注。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还存在较高的合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅状态追踪方面，合思系统能够实时监控员工的差旅状态，从出差申请、预订、出行到报销，全程透明可视，让企业管理层能够随时掌握员工的差旅情况，及时做出决策。
成效凸显：全方位提升企业效能
应用合思的解决方案后，动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。同时，通过差旅状态追踪，员工可以随时了解自己的差旅进度，避免因信息不及时而导致的延误。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅状态追踪功能也为财务人员提供了准确的差旅费用数据，便于进行成本控制和预算管理。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅状态追踪让管理者能够实时了解员工的差旅情况，合理安排资源，提高企业的运营效率。
客户反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅状态追踪功能也得到了陈华林的认可，他认为这一功能为企业的差旅管理提供了极大的便利，提高了管理效率。
未来展望：携手共进，共创美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步探索如何利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅状态追踪方面，也将不断优化和完善，为企业提供更加精准、高效的差旅管理服务。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！差旅状态追踪，将为您的企业差旅管理保驾护航。差旅状态追踪，让企业的财务管理更加精准高效。差旅状态追踪，是合思为企业提供的贴心服务。差旅状态追踪，让您随时掌握员工的差旅动态。差旅状态追踪，助力企业实现数字化转型。差旅状态追踪，提升企业的管理水平。差旅状态追踪，为企业节约成本。差旅状态追踪，保障企业的合规运营。差旅状态追踪，是企业差旅管理的得力助手。差旅状态追踪，让企业的财务管理更加智能化。差旅状态追踪，为企业提供准确的差旅数据。差旅状态追踪，帮助企业优化差旅流程。差旅状态追踪，让企业的差旅管理更加透明。差旅状态追踪，提升企业的决策效率。差旅状态追踪，为企业的发展提供有力支持。差旅状态追踪，是合思财务数字化解决方案的重要组成部分。差旅状态追踪，让企业的差旅管理更加轻松。差旅状态追踪，助力企业实现业财融合。差旅状态追踪，为企业的财务管理带来新的变革。差旅状态追踪，让企业的差旅管理更加规范。差旅状态追踪，提升企业的竞争力。差旅状态追踪，为企业的数字化转型注入新的动力。差旅状态追踪，让企业的财务管理更加科学。差旅状态追踪，是企业走向成功的关键一步。差旅状态追踪，为企业的未来发展奠定坚实基础。
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