合思助力汉威科技,解锁差旅的节约策略

合思助力汉威科技,解锁差旅的节约策略
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖利润潜力,实现降本增效。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500多家合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径。

接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思如何为企业提供差旅的节约策略以及全方位的财务数智化服务。

创新先锋:汉威科技集团风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内具有举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,凭借其卓越的技术和创新能力,不断推动行业的发展和进步。

在企业运营过程中,汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战,尤其是在差旅费用管理、采购付款以及销售收款等环节。如何提高财务管理的效率和合规性,降低运营成本,成为汉威科技亟待解决的问题。而合思的出现,为汉威科技带来了全新的解决方案。

数智赋能:合思解决方案登场

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为汉威科技打造了一个高效、便捷、合规的财务管理体系。

  • 合思费控:全流程数字化差旅管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅场景中,差旅的节约策略在合思费控中得到了充分体现。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动处理繁琐的报销流程,大大提高了工作效率,同时也降低了企业的差旅成本。

  • 合思付款:精准高效的采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提升了成本精细化核算效率,还为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的健康发展。在采购付款环节,差旅的节约策略同样适用,通过精准的资金管理,避免了不必要的资金浪费。

  • 合思收款:一站式销售收款解决方案
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一功能确保了销售收款的准确性和及时性,提高了企业的资金回笼速度,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在销售收款过程中,合理的管理也有助于实现差旅的节约策略,例如通过优化销售流程,减少不必要的差旅活动。

成效显著:合思方案助力汉威腾飞

合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成效,在差旅的节约策略以及整体财务管理方面都带来了巨大的提升。

合思的无需报销解决方案大大降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,报销耗时降低了75%。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间也减少了85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。

合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制成本,避免了不必要的费用支出,为企业的发展提供了有力的支持。在差旅管理方面,通过合思费控,企业可以更加精准地控制差旅费用,实现差旅的节约策略。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这提升了成本精细化核算效率,赋能了经营策略制定,推动了业务发展。通过精准的采购付款管理,企业能够更好地控制资金流向,降低采购成本,进一步实现差旅的节约策略。

合思收款打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这确保了销售收款的准确性和及时性,提高了企业的资金回笼速度,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在销售环节,合理的收款管理也有助于优化企业的资源配置,实现差旅的节约策略。

携手未来:合思引领财务数智新风尚

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和影响力。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果你也想为企业制定差旅的节约策略,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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