在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业增长压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这使得连锁零售企业不得不从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
在这个过程中，财务管理成为了企业转型的关键环节。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为了企业适应新时代发展的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数字化领域崭露头角。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过合思为鸣鸣很忙提供的解决方案这一客户案例，深入了解合思在采购成本管理方面的卓越能力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这种大规模的连锁经营模式，在带来巨大商业机遇的同时，也面临着诸多管理挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但财务报销流程却存在效率低下的问题。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了采购成本管理的难度。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效财务报销体系
针对鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思提供了全面且高效的解决方案。
– 差旅无需报销：成本合理收缩与合规管理
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，避免了员工资金垫付的压力，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销效率，同时也实现了成本的合理收缩，为采购成本管理提供了有力支持。
– 门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙设计了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重，有效解决了发票管理难题，提高了发票处理效率，降低了采购成本管理中的潜在风险。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了财务管理的精细化程度，有助于优化采购成本管理。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙实现降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 敏捷付款与自动记账：加速结账期
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础，有助于企业更好地进行采购成本管理决策。
– 采购流程优化：降本30%
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一显著的降本成果充分体现了合思在采购成本管理方面的强大能力。
– 高周转率：提升企业竞争力
零食很忙在合思系统的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业在市场中的竞争力，对采购成本管理起到了积极的促进作用。
– 财务自动化：助力业务决策
合思系统帮助零食很忙形成了99.9%以上的财务自动化，让企业能够更好地进行业务数据洞察和决策。通过对采购成本等数据的深入分析，企业可以及时调整采购策略，优化采购成本管理，实现企业的可持续发展。
合思优势：连锁零售业财务数智化的理想之选
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，合思能够赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润，在采购成本管理方面具有显著优势。
财务数字化并非一蹴而就，需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在连锁零售业财务数智化的未来发展中，合思愿助力更多企业投身于这一浪潮之中。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想提升企业的采购成本管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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