在当今数字化浪潮席卷的时代，差旅数字化趋势正深刻地影响着企业的财务管理和运营模式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展契机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力前所未有，传统的差旅管理模式已难以适应新的市场变化，差旅数字化趋势成为企业寻求突破的关键路径。
合思破局：开启差旅数字化趋势新方案
合思敏锐地洞察到行业痛点，针对企业在差旅管理和成本控制方面的难题，提供了一套全面且极具针对性的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术的强大力量，优化内部流程，提高自动化作业占比。在差旅数字化趋势的推动下，企业能够更好地应对降本增效和低碳发展的挑战。
合思平台拥有多种强大功能，能够帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制等目标，助力企业在差旅管理中实现降本增效。同时，合思还提供专业的数据分析等服务，如同一位经验丰富的侦探，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
核心优势：引领差旅数字化趋势潮流
合思解决方案的核心功能与优势，在差旅数字化趋势中脱颖而出，为企业带来了实实在在的价值。
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精准预算管控
在预算管控方面，合思展现出了卓越的能力。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多维度的预算管控方式，企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生，实现资源的合理配置。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着企业能够根据自身的规定，自动对员工的差旅消费进行标准控制，确保员工的消费行为符合企业的要求。一旦员工的消费超出标准，系统会及时发出提醒，有效地控制了差旅成本。 -
合力省激励模式
合思商城的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额达到73.7万。这种激励模式不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性和满意度。 -
流程自动化升级
流程自动化是合思在差旅数字化趋势中的又一重要举措。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐流程，同时也节省了会计审核的时间，提高了企业的财务管理效率。
应用典范：践行差旅数字化趋势之路
合思解决方案在众多企业的实际应用中，取得了显著的成效，成为差旅数字化趋势的成功典范。
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等挑战。合思商城无缝接入该企业现有的TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。通过这种方式，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案为该企业解决了差旅管理中的痛点，提升了企业的整体运营水平。 -
合力省政策应用案例
某企业采用了合思商城的“合力省”政策，取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，同时员工满意度也得到了提高。这一案例表明，合思的“合力省”政策能够在降低企业成本的同时，提升员工的工作积极性和满意度。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，某企业的员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的应用，让企业的差旅管理更加高效、便捷，体现了差旅数字化趋势的优势。
携手合思：共赴差旅数字化趋势新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的路径。构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，成为企业顺应差旅数字化趋势的必然选择。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供可靠的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想顺应差旅数字化趋势，提升差旅管理效率，降低成本，不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。
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