在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业在财务数字化的征程中取得显著成效。今天，我们将深入剖析合思与武汉猫人云商科技有限公司的合作案例，一同探寻差旅行程管理在财务数字化转型中的重要作用以及合思解决方案的强大魅力。
传统报销困境：猫人转型迫在眉睫
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，经过多年的精心耕耘与发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元，在行业内拥有极高的知名度和市场份额。
然而，随着疫情的冲击以及业务的高速增长，猫人内部的精细化管理需求日益凸显，对财务管理也提出了更为严苛的要求。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直沿用传统的手工报销方式，这种方式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
传统手工报销存在着诸多弊端。首先，报销周期漫长，超过2个月的报销时间让员工苦不堪言，大量的资金被占用，员工垫资压力巨大。其次，手工填制报销单据局限性极大，费用类型繁多，但提单模板却单一得可怜，后期处理工作量呈几何级数增长。发票的查重、验真，单据的复核、支付、记账等环节，都需要财务人员耗费大量的时间和精力，效率极其低下。
此外，员工分布分散，公司的报销制度难以有效落地，财务人员陷入了大量低效的沟通漩涡中，根本无法发挥其高阶价值。在合同管理方面，问题同样严峻。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节各自为政，不同费用类型与商机、合同无法及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，重复创建与审批的情况时有发生，严重影响了公司的运营效率和财务管理水平。
合思精准施策：打造定制化解决方案
面对猫人云商的诸多痛点，合思凭借其专业的洞察力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中差旅行程管理也得到了有效优化。
亮点一：合同系统与费控系统深度对接。合思将合同系统和费控系统紧密相连，如同搭建了一座高效的数据桥梁，彻底解决了数据流转不畅的问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也能够清晰地追溯到合同信息，实现了合同管理的可视化和规范化。在差旅行程管理中，相关费用与合同的关联更加紧密，使得费用支出更加合理、透明。
亮点二：付款自动归集与控制。通过先进的技术手段，合思实现了付款自动按照合同归集的功能，达到了合同付款自动控制的管理目的。每一笔费用都能够准确无误地对应到相应的合同，避免了费用的混乱和超支。在差旅行程管理中，对于差旅费用的控制更加精准，能够根据合同约定和预算进行实时监控，确保费用支出在合理范围内。
亮点三：支付与凭证生成自动化。单据在通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，系统即可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳的支付效率，同时降低了支付错误和重复支付的风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率。在差旅行程管理中，差旅费用的支付和记账更加便捷，减少了人工操作的繁琐和错误。
此外，合思还将财务ERP系统进行了连接，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。在差旅行程管理中，对于差旅费用的分类和核算更加准确，为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
显著成效彰显：合思方案实力验证
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了翻天覆地的变化，在差旅行程管理方面也取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升。通过合思的数字化系统，财务核算效率提升了85%，报销效率更是实现了质的飞跃。报销周期从原本的60天缩短到了6天，月均处理单据量翻番，达到了3000 + 张。在差旅行程管理中，员工的差旅费用报销更加及时，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
预算控制更加及时、灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。在差旅行程管理中，对于差旅预算的控制更加精准，能够根据不同的行程和业务需求进行合理安排，避免了预算超支的情况发生。
系统建设更加高效、便捷。合思通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。在差旅行程管理中，员工可以更加便捷地提交差旅费用报销申请，同时财务人员也能够更加高效地进行审核和处理。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅行程管理中，对于差旅费用的稽核更加严格，能够及时发现和纠正不合理的费用支出。同时，差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。
转型之路展望：合思引领未来新征程
合思的数字化费用报销系统为武汉猫人云商科技有限公司带来了巨大的价值。它不仅大幅缩短了报销周期，释放了人力，提升了财务核算和报销效率，还加强了预算控制和合同管理，实现了业务流程的透明化和合规化。在差旅行程管理方面，也为企业提供了更加高效、精准的解决方案，帮助企业更好地控制成本、提高效益。
展望未来，合思凭借其专业的解决方案和强大的连接能力，将继续在财务数字化转型的道路上砥砺前行，助力更多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。差旅行程管理作为企业财务管理的重要组成部分，也将在合思的技术支持下不断优化和完善。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、精准的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅行程管理和财务数字化转型带来的巨大变革！
