在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业的发展可谓是机遇与挑战并存。有这样一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大、实力雄厚。然而，即便如此，这家企业在企业差旅和费控方面却遭遇了重重困境。这些问题如同一颗颗“绊脚石”，阻碍着企业的高效发展，也让员工、财务和管理层头疼不已。接下来，就让我们一起深入了解该企业的难题，以及合思是如何为其化解困境的。
业务迷雾：差旅费控难题凸显
在企业的日常运营中，差旅和费用管控是至关重要的环节。但对于这家高端制造企业来说，却面临着诸多痛点。
员工报销如同一场漫长的“马拉松”。他们需要在多个系统间来回切换操作，而且系统还不支持移动端，这使得员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式让员工资金周转压力增大，还要填写纸质借款申请。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，极大地影响了工作体验。
财务人员则被大量低价值工作缠身。手工做账不仅费时费力，还容易出错；手动验真查重、超标核对等工作繁琐又复杂，占据了他们大量的时间和精力。财务人员手工登记 Excel 表格，效率低下，原有 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对整个费控流程的支持十分有限。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都大打折扣，导致企业费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。差旅的节约策略在这样的情况下难以有效实施，企业的运营成本也不断攀升。
合思妙方：精准破解费控痛点
面对该企业在差旅和费控方面的重重难题，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为企业量身定制了一套行之有效的方案。
员工移动端申请让报销变得轻松便捷。无论身处偏远地区，只要有网络，员工就可以随时随地在移动端提交申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，差旅的节约策略也能更好地在员工层面得到贯彻。
财务工作实现了质的飞跃。月底只需 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，进一步优化差旅的节约策略。
管理洞察&数据监测为企业决策提供了有力支持。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，制定更合理的差旅政策，从而节省差旅成本，提升管理决策的科学性。差旅的节约策略在数据的支撑下更加精准有效。
合思为企业提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从多个环节对差旅和费用进行管控，确保企业的每一笔开支都合理合规，实现差旅的节约策略。
落地之道：方案实施有条不紊
签约合思后，企业开始利用合思提供的产品和功能，开启了差旅和费控管理的新篇章。
员工在移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，整个过程便捷高效。财务人员通过系统进行对账、结算和凭证生成等操作，形成了一个完整的闭环流程。在这个流程中，每个环节都紧密相连，数据实时共享，大大提高了工作效率。
根据企业的实际需求，合思为企业配置了系统的各项规则和功能。预算控制规则确保企业的费用支出在合理范围内，差标校验规则保证员工的差旅费用符合企业标准。这些规则的配置使得系统更加贴合企业实际情况，为差旅的节约策略提供了制度保障。
合思 BI 为企业提供了强大的差旅分析功能。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为模式、费用分布情况等，从而为企业优化差旅标准和流程提供数据支持。差旅的节约策略在数据的驱动下不断优化完善。
成效显著：数据见证变革力量
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题烦恼，工作体验得到了极大的提高。这不仅增强了员工的满意度和归属感，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。差旅的节约策略在人力成本的降低上得到了直接体现。
企业通过差旅分析看板，深入洞察员工的差旅行为，优化了差旅标准，节省了大量的差旅成本。同时，管理决策更加科学合理，企业的运营效率得到了显著提升。差旅的节约策略在成本控制和决策优化上发挥了重要作用。
系统的自动化操作和规则配置，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填等问题，提高了财务数据的准确性和合规性。这为企业的财务管理提供了可靠的数据基础，也为企业的健康发展保驾护航。差旅的节约策略在数据质量的提升上得到了有力保障。
客户盛赞：合作体验备受认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可体现了合思在服务客户方面的专业和用心。
员工表示现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工感受到了企业管理的人性化和智能化。差旅的节约策略在员工的良好体验中得到了充分体现。
财务称系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。差旅的节约策略在财务工作的优化上得到了有力证明。
客户财务总监表示通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。这充分说明了合思解决方案在提升企业管理水平和员工满意度方面的显著成效。
携手合思：开启费控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和优质的服务。从上述案例可以看出，合思能够帮助企业解决差旅和费控难题，实现降本增效。众多企业已经通过与合思合作取得了显著的成果，差旅的节约策略在合思的助力下得以有效实施。
如果您的企业也面临着差旅和费控方面的问题，不妨选择与合思合作。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您的企业优化差旅管理，降低成本，提升管理效率和效益。
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