在当今数字化浪潮中，电子凭证时代已然来临。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。对于企业而言，财务档案管理更是面临着诸多痛点。
在传统的纸质档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的战役。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。会计档案电子化系统的出现，成为解决这些问题的关键。
合思方案：全面破解行业难题
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，深知企业在档案管理方面的困境。为了帮助企业解决这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思会计档案电子化系统。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思会计档案电子化系统能助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。
值得一提的是，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了有力的服务支持，让企业在使用会计档案电子化系统时更加放心。
核心亮点：功能强大优势尽显
合思会计档案电子化系统具有众多核心功能亮点，能够满足企业在档案管理方面的各种需求。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来了极大的便利。该系统实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（利用外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。
在数据获取和处理方面，它采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的方式，方便企业获取和处理档案数据。
为了保障档案的准确性和合规性，系统具备智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能。
在提高档案利用效率方面，系统提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。会计档案电子化系统的这些功能，让企业的档案管理工作更加高效、准确。
显著收益：降本增效合规运营
企业使用合思会计档案电子化系统能够获得多方面的显著收益。
首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提升了企业财务管理效率。
其次，该系统能够帮助企业节约成本。以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元，涵盖打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
再者，系统能够实现合规经营。通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
最后，系统支持低碳运营。以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本，例如杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约 10 万张 A4 纸。会计档案电子化系统让企业在降低成本的同时，也能实现绿色发展。
典型场景：多领域应用显身手
合思会计档案电子化系统在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业内审场景中，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审。如高新兴科技集团通过合思会计档案电子化系统实现会计档案无纸化管理，高效服务于企业内审。
在报销场景中，员工报销更便捷，提高了报销效率。如中文传媒员工报销效率提升 90%。
在财务核算场景中，系统实现自动入账、自动归档，提高了财务工作效率。合思会计档案电子化系统可自动填报、自动入账，封装入账结构化信息。
在档案存储场景中，系统节约了存储空间，实现了档案的安全存储。如金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思会计档案电子化系统预估节省总体成本 30 万 +/年，减少了打印成本和存储空间成本。会计档案电子化系统在不同场景中的应用，为企业带来了实实在在的便利。
成功案例：客户见证卓越价值
众多客户使用合思会计档案电子化系统的成功案例，充分证明了该系统的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思会计档案电子化系统后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云海肴通过合思会计档案电子化系统实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高 50%，合思会计档案电子化系统助力帆书实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平。这些成功案例，为其他企业选择合思会计档案电子化系统提供了有力的参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的高效与否直接影响着企业的运营成本和管理效率。合思会计档案电子化系统凭借其强大的功能、显著的收益和众多成功案例，已经助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思会计档案电子化系统。让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业档案管理的新篇章。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思会计档案电子化系统和更多案例，还可以免费试用，亲身体验它的卓越性能。
