合思:引领财务数字化转型,实现差旅节约新突破

合思:引领财务数字化转型,实现差旅节约新突破
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。它不仅能够优化企业的财务管理流程,还能为企业挖掘更多的利润空间。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便积极顺应这一趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域崭露头角,助力众多企业成功实现财务数字化转型。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。其核心业务是通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够精准满足不同企业的多样化需求。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,这一系列的数据都彰显了合思在行业内的广泛影响力。

核心功能:开启财务数字化新体验

  • 无需报销:畅享便捷差旅体验
    合思的无需报销功能,为企业员工的差旅消费带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了财务工作的效率,为企业实现差旅的节约策略提供了有力支持。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具有广泛连接的特性,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业各部门之间的数据实现互通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息,有助于企业制定更科学的差旅的节约策略。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,帮助企业精准把控差旅费用支出,实现差旅的节约策略。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。这不仅减轻了财务人员的工作量,还降低了企业的税务风险,为企业的差旅费用管理提供了可靠的保障,是差旅的节约策略中不可或缺的一环。

优势对比:合思VS传统财务系统

传统财务系统在实际应用中存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思通过系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,这为企业节省了大量的时间和人力成本,有助于企业更好地实施差旅的节约策略。

在预算管控方面,传统财务系统往往是事后管控,难以有效防止超标情况的发生。而合思将预算检验前置到提交环节,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地了预算管控,避免了不必要的费用支出,为企业的差旅费用管理提供了更有效的手段。

此外,传统财务系统中财务人员需要花费大量时间进行发票校验、手工制单等基础工作。而合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大缩减了财务人员的工作量,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中,提高了企业的财务管理效率,进一步助力企业实现差旅的节约策略。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,充分证明了合思在提升企业财务管理效率和实现差旅的节约策略方面的强大实力。

  • 汉威科技:业务管控的升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的差旅费用管理提供了更严格的把控,是差旅的节约策略的成功实践。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这一系列数据的提升,充分体现了合思在优化企业报销流程和实现差旅的节约策略方面的显著效果。

  • 江西中机:费控工作的优化
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。这表明合思能够根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现差旅的节约策略。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅的节约策略方面,合思更是提供了全方位的支持,帮助企业优化差旅费用管理,降低成本。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动财务数字化领域的发展,为企业实现差旅的节约策略提供更强大的支持。

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captaincaptain
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