合思财务数智化解决方案:破解差旅开支管理难题

合思财务数智化解决方案:破解差旅开支管理难题
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。不少企业自研系统运维多年,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面效率低下、成本高昂。

以某食品企业为例,其差旅管理系统落后,员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费也无法进行严格把控。再如某集团性公司,在成本增效、预算统计、对公付款等方面存在诸多问题,传统的财务管理方式已难以满足企业快速发展的需求。随着业务的不断拓展,企业对财务精细化管理、降本增效、合规经营的需求日益迫切,一套先进的财务数智化解决方案成为企业的迫切需要。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。它凭借其专业的解决方案,为企业解决差旅开支管理等财务难题提供了有力支持。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多专业的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

合思解决方案:核心功能与独特优势

  • 精准发票管理 提升差旅开支管理效率
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率。以某生物企业为例,以往发票人工校验、账务处理工作量巨大,而使用合思费控后,这些问题得到了有效解决,企业在差旅开支管理中的发票处理环节更加高效、准确。

  • 无需报销模式 重塑差旅开支管理体验
    合思提供的无需报销解决方案,为企业员工带来了真正的数字化便利。以某企业业务人员为例,因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的差旅开支管理更加顺畅、合规。

  • 强大系统集成 打破差旅开支管理数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能够将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据的互联互通,企业在差旅开支管理中能够获取更全面、准确的信息,为决策提供有力支持。

  • 预算管控前置 保障差旅开支管理合规性
    合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。以某集团性企业为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批,超预算则实时预警。这种预算管控方式,让企业在差旅开支管理中能够更好地控制成本,确保每一笔开支都在预算范围内。

不同行业企业:合思解决方案成效显著

  • 制造业:差旅开支管理效率飞升
    无锡派克新材料科技股份有限公司是制造业的典型代表。应用合思费控 + 银企直连后,在差旅开支管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列数据的提升,不仅提高了企业的财务管理效率,也让员工能够更加专注于业务工作。

  • 医药企业:差旅开支管理成本降低
    苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,在差旅开支管理方面实现了优化。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业在差旅活动中的管理更加高效,成本得到了有效控制。

  • 软件互联网企业:差旅开支管理流程闭环
    医百科技作为软件互联网企业,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅开支管理方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得企业在差旅业务中的资金流转更加顺畅,管理更加规范。

  • 快消企业:差旅开支管理合规便捷
    河南尚品食品有限公司作为快消企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,在差旅开支管理方面有了质的飞跃。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发生即合规,采购即报销,同时实现发票档案电子化管理,提高查账速度。这让企业在差旅开支管理中更加合规、便捷。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,在差旅开支管理等方面提升了效率、降低了成本、加强了管控。合思以客户为中心,不断创新和优化解决方案,能够根据企业的不同需求和发展阶段提供个性化的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为差旅开支管理带来的变革。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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