差旅的节约策略:合思财务数智化助力企业降本增效

差旅的节约策略:合思财务数智化助力企业降本增效
在当今数字化时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃。随着企业的不断发展,传统财务模式在多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等方面的问题日益凸显,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差、数据分散、业务复杂、流程繁复等问题,让员工和财务人员都苦不堪言。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,也给企业的财务管理带来了极大的困扰。集团型公司如汉威科技集团,在财务数字化方面有着成本增效、预算管控、数据统一等多方面需求,但现实中却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。医药企业如泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理协同效率低下。

面对企业在财务管理方面的这些普遍痛点,合思推出了一系列财务数智化产品和解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

综合智解财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的多样化需求,合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案,助力企业实现财务数字化转型。合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,为企业提供一站式的新体验,有效解决了企业多系统操作体验差、数据分散等问题。

合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合,通过标准接口和自定义流程引擎技术,支持企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案,优化财务管理流程,提升财务管理效率。

核心功能优势凸显

  • 无需报销体验升级
    无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地提升了员工体验和财务工作效率,让差旅的节约策略在实际操作中得以有效落实。

  • 系统集成高效协同
    合思费控系统集成能力强,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,打破系统壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅的节约策略。

  • 发票校验精准可靠
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,发票的准确校验是节约成本的重要环节,合思的发票智能校验功能为企业的差旅的节约策略提供了有力保障。

  • 预算管控精细有效
    预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效防止了费用管控失控,让企业在差旅费用支出上能够更加合理地规划和控制,落实差旅的节约策略。

实际案例见证成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅管理等方面实施了有效的节约策略,取得了显著的成效。

  • 汉威科技集团:核算付款双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。在差旅费用的管理上,汉威科技集团通过合思的产品,更好地实施了差旅的节约策略,实现了成本的有效控制。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案帮助派克新材优化了差旅报销流程,有效落实了差旅的节约策略。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理
    亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅管理方面,亿嘉和科技通过合思的产品,将差旅的节约策略贯穿于整个流程,取得了良好的效果。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多专精特新企业的成功实践证明,合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅的节约策略对于企业的成本控制至关重要,合思的产品和解决方案能够为企业在差旅管理等方面提供有力的支持。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展注入强大动力。你可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效财务管理解决方案。

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captaincaptain
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