在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长乏力，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年转为平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。同时，企业差旅管控存在线下费用不透明、真实性难判断等共性问题，在数电票时代，会计凭证管理也面临诸多挑战。此外，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求激增，资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题亟待解决。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化服务，为企业提供了有效的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
全球商旅资源整合之合思一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造的无需报销的差旅管理平台，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在节省显性成本的同时，更深入挖掘隐性浪费的管控之道。通过全球商旅资源整合，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，真正做到了全球商旅资源的有效整合。
全球商旅资源整合之合思平台核心优势
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智能管控 洞察先机
合思在智能控制方面表现卓越。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这种智能管控方式，如同企业差旅管理的“智慧大脑”，让企业对差旅活动了如指掌，实现全球商旅资源整合下的精准管控。 -
奖励机制 激励共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢局面。在全球商旅资源整合的背景下，激励员工主动为企业节省成本，实现企业和员工的共同利益。 -
灵活差标 精准调控
合思提供灵活的差旅标准调整策略。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标调整方式，使得企业的差旅管理更加精准有效，充分利用全球商旅资源整合带来的优势，合理控制成本。 -
AI赋能 智慧出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。在全球商旅资源整合的基础上，AI技术的应用进一步提升了企业差旅管理的智能化水平，为企业和员工带来更加便捷、高效的差旅体验。
全球商旅资源整合之合思平台应用案例
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风控普查 堵塞漏洞
某企业员工小张存在违规差旅报销情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思平台在差旅风控方面的强大功能，通过全球商旅资源整合和智能分析，帮助企业及时发现并解决问题，避免了不必要的损失。 -
精准管控 降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思平台能够根据企业的实际需求，通过全球商旅资源整合和精准的差标管控，实现企业差旅成本的有效降低。 -
奖励计划 双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了合思的差旅节省奖励计划在全球商旅资源整合中的有效性，激励员工为企业节省成本的同时，也让员工获得了实惠。 -
易商卡服务 便捷体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在全球商旅资源整合的框架下，易商卡服务为企业和员工提供了更加便捷、高效的差旅消费和管理方式。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应具备发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。全球商旅资源整合是合思为企业提供的核心价值之一，助力企业在差旅管控中实现新的突破。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思平台，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您可以免费试用合思平台，开启企业差旅管控的全新之旅。
