在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型已成为时代的必然趋势。而财务数字化，作为企业数字化转型的核心环节，宛如一把金钥匙，能帮助企业提升竞争力、实现降本增效。它不仅仅是技术层面的革新，更是管理理念与运营模式的深度创新。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出财务数字化的美好蓝图，助力企业从容应对成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。
赛傲生物：财务困境中的前行者
赛傲生物，成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内已崭露头角，拥有一定的影响力。
然而，在财务数字化的道路上，赛傲生物却遭遇了重重困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，如同古老的马车在现代的高速公路上艰难前行。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
在差旅配置管理方面，员工差旅作为高频使用场景，仍采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，如同陷入了迷宫，而且预算超标情况时有发生，让企业的资金管理如同脱缰的野马。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，使得采购进度被严重延迟，如同被卡住的齿轮，无法顺畅运转。
财务部门更是苦不堪言。人均500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都被消耗在繁琐的事务性工作中，如同在黑暗的隧道中摸索前行。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中如同盲人摸象。
合思方案：点亮财务数字化灯塔
项目管理精细织网
合思深知，要解决赛傲生物的财务难题，必须从项目管理入手。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思如同一位细心的织网者，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。
任何涉及项目主计划内容变更时，合思结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，如同一位严谨的管家，确保项目信息的准确性和及时性。在差旅配置管理中，日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，如同一位敏锐的观察者，实时掌握项目费用的动态。
多端报销畅行无阻
合思为赛傲生物打造了移动 + PC多端报销模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，如同拥有了一把随时随地开启报销之门的钥匙。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，如同一个智能的导航系统，确保报销流程的顺畅。付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能心中有数，如同在明亮的阳光下行走，不再有报销的迷雾。
增值分析精准导航
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在差旅配置管理中，这一功能如同一位精准的导航仪，为企业的资源分配提供了科学依据，让企业在差旅费用的管理上更加精准高效。
显著成果：财务数字化的华丽转身
效率提升员工减负
合思的解决方案让赛傲生物的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。报销流程的优化和效率的提升，如同一场及时雨，让员工和财务人员都从繁琐的事务中解脱出来，提高了工作满意度。在差旅配置管理方面，员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细和规范，如同给企业的财务穿上了一件合身的铠甲，抵御各种财务风险。
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在差旅配置管理中，采购流程的优化使得差旅物资的采购更加高效，为企业的差旅活动提供了有力的保障。
决策支持数据领航
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力的数据支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅配置管理方面，这一功能如同一位睿智的军师，为企业的差旅决策提供了科学依据，让企业在差旅费用的控制上更加精准。
合思：财务数字化的可靠伙伴
合思通过为赛傲生物提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率和水平，实现了降本增效和合规经营的目标。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值，尤其是在差旅配置管理方面的卓越表现。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。如同一位不知疲倦的探索者，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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