在企业的日常运营中，财务管理如同精密的齿轮，每一个环节都紧密相连，其中费用支出管理，尤其是差旅开支管理，虽在总支出中占比相对较少，却如细微的砂粒，若处理不当，便会影响整个企业运营的顺畅。
费用，存在于每一家企业，涉及每一位员工。传统的差旅开支管理方式，无论是纯手工操作，还是依靠 OA 系统和财务系统，都存在着诸多痛点。在新兴行业中，差旅等费用支出占比相较于传统行业显著提升，且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式下，预算管控环节缺失，企业多凭经验设定预算标准，员工差旅需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大且体验差。这些问题严重拖累了企业的运营效率，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务领域绽放着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：开启差旅开支管理新时代
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业财一体：打通数据壁垒
合思的解决方案实现了业财一体，如同搭建了一座桥梁，打通了费用数据与业务数据的连接。这使得财务人员能够参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。在差旅开支管理方面，财务人员可以提前规划预算，实时监控费用支出情况，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
广泛连接：适配多元系统
合思具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种使用基础，都能无缝融入合思的解决方案。这就好比一个万能接口，能够兼容各种不同的设备，为企业提供更加便捷、高效的差旅开支管理服务。 -
无需报销：提升报销体验
合思提供“无需报销”解决方案，涵盖从初级到高级的不同阶段，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于工作。这不仅提升了员工的报销体验，还减轻了各方的报销压力，让差旅开支管理变得更加轻松。 -
财务中台：定制精细管理
合思拥有财务中台，具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度。在差旅开支管理中，不同层级的员工可以有不同的费用标准和审批流程，满足不同层级的需求，提高组织精细化管理运作能力。
使用合思解决方案的具体收益
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降本增效：优化运营成本
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。在差旅开支管理方面，通过合理控制费用支出、优化流程，降低运营成本。企业可以根据实际情况制定更加科学的差旅预算，避免不必要的费用支出。同时，优化后的报销流程可以节省大量的时间和人力成本，提高工作效率。 -
合规经营：规避税务风险
在当前经济环境下，国家财税新政不断出台，如电子发票、金税四期等政策对企业的合规性提出了更高的要求。合思的解决方案能够保障企业合规经营，满足这些政策下的合规需求，避免税务风险。在差旅开支管理中，确保每一笔费用都有合法的凭证和记录，符合国家税收法规。 -
低碳运营：助力双碳目标
合思的解决方案有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。在差旅开支管理方面，电子发票的使用减少了纸质发票的打印和存储，为“双碳”目标作出了贡献。 -
提升决策能力：数据赋能决策
合思通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业经营状况建立全面评估体系。在差旅开支管理中，企业可以通过分析差旅费用数据，了解员工的出差情况、费用分布等信息，为决策提供支持。例如，根据数据调整差旅政策，优化资源配置。
典型场景：广泛适用性彰显实力
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医药行业：合规高效报销
在医药行业，对合规性要求极高。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔差旅费用都清晰可查，符合行业规范。 -
软件行业：应对复杂费控
软件行业的项目/产品制业务形态下，差旅开支管理面临着复杂的费控流程。合思的解决方案可以应对项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等环节，确保项目的差旅费用得到有效管理。 -
连锁经营行业：解决管理难题
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够解决这些问题，满足集团和门店不同的管理诉求。在差旅开支管理方面，实现集团对门店员工差旅费用的统一管理和监控。 -
日常费用报销场景：覆盖全面
企业日常的费用报销场景，包括对私报销和对公报销，涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传等多种费用类型。合思的解决方案能够全面覆盖这些场景，为企业提供一站式的差旅开支管理服务。
客户成功案例：见证卓越成效
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制药公司：定制方案解难题
中国某知名制药公司，在差旅开支管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，有效解决了该公司在差旅开支管理方面的难题，提高了工作效率和合规性。 -
软件服务公司：功能优化促发展
中国某上市软件服务公司，在差旅开支管理中存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置 EAI 模块与财务系统打通。这些功能优化了该公司的差旅开支管理流程，提高了审批效率，降低了运维成本。 -
连锁餐饮品牌：模块联动提效率
中国某知名连锁餐饮品牌，在差旅开支管理方面存在多种对公付款场景管理困难的问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
在当今竞争激烈的市场环境中，差旅开支管理对于企业的发展至关重要。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的实力和专业的服务能力。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你正在为企业的财务管理和差旅开支管理问题困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其带来的卓越价值！
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