差旅服务创新:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅服务创新:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在传统的财务报销和管理模式下,诸多问题如影随形,严重制约着企业的发展效率。员工在报销流程中,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,消费时要自行采购、垫资,报销时还要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,对账和记账同样依赖人工操作,整个流程繁琐至极,效率低下。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响业务处理的常态化。财务人员处理会计档案时,档案整理耗时久、组卷困难、利用不便,还占用大量存储空间和耗材。而且企业在财务收支管理方面,缺乏实时有效的分析工具,难以动态了解细分业务ROI,为经营决策提供有力支持。

而合思的产品,正是为解决这些痛点而生,接下来让我们深入了解合思的魅力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供贴心、专业的服务。

使命愿景:让未来财务人更轻松

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。通过无需报销的解决方案,解放双手释放人的创造力,让企业的每一笔支出都更加合规、安全、透明。

模块功能:打造全方位财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:差旅服务创新领航者
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅服务创新方面,合思商城展现出强大的实力。

  • 合思档案:电子会计档案管理新标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。为企业的会计档案管理带来了极大的便利。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新驱动,引领行业发展

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

  • 合思商城创新举措:节约文化新培育
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅服务创新方面,为企业提供了更多的节约成本的可能。

  • 合思档案特色功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

产品优势:降本增效,保障合规

  • 无需报销方案优势显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 合思商城节约成本
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用35%。在差旅服务创新方面,为企业的差旅成本控制提供了有力支持。

  • 合思档案提升效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

  • 收支管理高效精准
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

  • 目标用户
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可实现极致释放财务压力,如费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了复杂需求。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少等。

综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经实现了财务数字化转型的目标。你的企业也可以加入其中,选择合思,开启企业财务数字化的新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验差旅服务创新带来的巨大变革!

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captaincaptain
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