在当今时代，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各行各业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑是会计管理模式迎来全面变革的重要标志，这也预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证在全面数字化应用过程中遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为财务数智化领域的重要推动者。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，还荣获了专精特新企业的称号，这充分彰显了其在行业内的实力和潜力。
合思平台核心功能：开启智能财务新体验
合思平台拥有一系列独特且强大的核心产品/技术功能，为企业的财务管理带来了极大的便利和优势。
差旅管理智能化：支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，让商务旅行安排更加便捷高效。
发票处理自动化：具备先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。
开票提报一体化：可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
记账预算精准化：拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况的发生。
合思对比传统：凸显数字化转型优势
与传统财务模式相比，合思的优势十分显著。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这种便捷性是传统财务模式难以企及的。
在档案管理方面，合思可以通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，相比传统的档案管理方式更加高效和便捷。
合思应用案例：见证企业财务变革成效
合思在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来展望：引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的不断推进和数电票的广泛普及，合思将充分发挥自身优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也将持续迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将携手共进，共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展市场和影响力。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用，开启企业财务高效管理的新篇章。
