合思:解锁企业差旅配置管理与财务数字化转型新密码

合思:解锁企业差旅配置管理与财务数字化转型新密码
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。许多企业在转型初期,过于聚焦系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛现象频发,操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题不断涌现。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期差距甚远。

同时,企业费用管理也存在诸多难题。费用类目繁杂,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足且流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,线下报销模式效率低下。江西中机就深受这些问题的困扰。另外,集团型公司在财务数字化方面需求更为迫切,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的痛点。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

面对企业在差旅配置管理及财务数字化转型中的这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面而有效的解决之道。

全景式解决方案:差旅配置管理新蓝图

合思为企业打造了一套整体的财务数字化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业的差旅配置管理和财务管理勾勒出清晰的方向。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,差旅配置管理和财务流程得到了极大的优化。

此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证,在差旅配置管理和财务管控方面取得了显著成效。

核心功能:差旅配置管理的秘密武器

合思的解决方案拥有一系列核心功能,这些功能就像是一把把秘密武器,为企业的差旅配置管理和财务管理保驾护航。

无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该功能在差旅配置管理中的便利。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,提升了差旅配置管理的效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息的准确。派克新材通过该功能提升了报销效率,在差旅配置管理方面取得了良好的效果。

用户收益:差旅配置管理的价值回报

企业使用合思的解决方案能够获得实实在在的收益,这些收益是差旅配置管理和财务管理价值的直接体现。

效率大幅提升是企业最直观的感受。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅配置管理方面,这些效率的提升意味着企业能够更加快速地处理各项事务,提高运营效率。

成本节约也是企业的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,30万张打印纸的使用量大幅减少,发票查重、验真等工作量几乎为零。通过优化差旅配置管理,企业降低了运营成本,提高了经济效益。

加强管控,实现业财融合是合思解决方案的深层价值。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅配置管理中,这种管控和融合能够确保企业的资源得到合理利用,提高企业的整体竞争力。

典型场景:差旅配置管理的实战舞台

合思的解决方案适用于多种典型业务场景,这些场景就像是一个个实战舞台,充分展示了合思在差旅配置管理方面的强大实力。

商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行预订,无需垫资,消费合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都受益于合思的解决方案,差旅配置管理更加便捷高效。

预算管控场景是企业财务管理的重要环节。通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控,在差旅配置管理中合理控制了成本。

发票管理场景也是企业关注的重点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。泽璟制药、雄帝科技等企业在发票管理方面得到了改善,差旅配置管理中的发票处理更加规范准确。

客户成功案例:差旅配置管理的榜样力量

众多企业通过使用合思的解决方案取得了成功,这些案例就像是一个个榜样,为其他企业在差旅配置管理和财务数字化转型方面提供了宝贵的经验。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅配置管理方面,动力源实现了从传统模式到数字化模式的转变,提高了管理效率和效益。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地。在差旅配置管理中,汉威科技集团实现了精细化管理,提高了资源利用效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。在差旅配置管理方面,派克新材实现了高效、合规的管理模式。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功经验值得广大企业借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和专业的研发团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业解决差旅配置管理和财务难题。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在差旅配置管理和财务数字化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。如果您想亲身感受合思在差旅配置管理和财务数字化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的数字化变革之旅。

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captaincaptain
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