在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求,宛如逆水行舟,不进则退。然而,许多企业在这一转型的征程中,却遭遇了重重艰难险阻。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合,使得数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在,就像一个个沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
企业在自身的发展进程中,还面临着成本增效、预算管控、费用报销流程繁琐等诸多痛点。以集团型公司为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了企业的管理难度和运营成本。
随着业务的快速发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样,这进一步加大了财务核算和管理的难度。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。
更糟糕的是,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理降本增效的目标。差旅配置管理作为企业财务管理的重要一环,也深受这些问题的困扰。
财务数字化新蓝图:合思整体解决方案
合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型之路点亮了明灯。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终致力于将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,力求实现精细化管理,帮助企业挖出更多净利润。在差旅配置管理方面,合思能够根据企业的实际需求,灵活配置差旅政策和标准,实现差旅费用的精准管控。
合思的解决方案高度注重系统集成,通过打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,极大地提升了企业的操作体验和管理效率。企业可以将不同系统中的差旅数据进行整合,实现差旅配置管理的一体化。
合思围绕企业的各类财务场景,提供一站式的数字化服务,从预算管控、费用报销到财务核算和分析,全面覆盖企业财务流程。在差旅配置管理中,企业可以通过合思的平台,实现差旅预算的精准制定、费用报销的快速审批以及财务数据的实时分析。
核心功能大揭秘:合思产品优势尽显
- 无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大亮点,犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理领域闪耀着独特的光芒。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,也大大提高了差旅配置管理的效率。
- 系统集成:打破壁垒高效协同
合思费控拥有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅配置管理中,系统集成可以让企业更方便地获取员工的差旅信息,实现差旅资源的合理配置。
- 预算管控:精准有效杜绝失控
合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅配置管理中,企业可以通过合思的预算管控功能,合理制定差旅预算,避免超支情况的发生。
- 发票管理:智能高效确保真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在差旅配置管理中,发票管理功能可以帮助企业更好地管理差旅费用,确保每一笔费用都有合法有效的发票支持。
实际应用显成效:不同企业案例见证
- 动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业,积极引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。
员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅配置管理方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅政策的灵活配置和差旅费用的精准管控,提高了差旅资源的利用效率。
- 汉威科技集团:集团型公司的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。
企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅配置管理中,汉威科技集团通过合思的平台,实现了集团内部差旅政策的统一管理和差旅费用的集中控制。
- 派克新材:高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
在差旅配置管理方面,派克新材通过合思的系统,实现了差旅费用的快速报销和项目差旅成本的精准核算。
- 江西中机:中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
在差旅配置管理中,江西中机通过合思的平台,实现了差旅费用的精细化管理和差旅补贴的精准核算。
携手合思开启转型之旅
在数字化时代,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,能够为企业提供全方位的解决方案,帮助企业解决财务难题,提升管理效率。差旅配置管理作为企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案能够为企业带来显著的价值提升。
众多企业的成功案例已经充分证明,合思产品具有强大的功能和显著的应用效果,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。企业可以借助合思的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的产品,让企业的财务管理更加智能、高效、精准,特别是在差旅配置管理方面,将为企业带来全新的体验和显著的提升。
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