在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其参与研究并发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业电子凭证数字化转型提供了重要的参考。合思的财务数智化产品与服务，对于企业在员工出差管理等财务领域的数字化转型，具有至关重要的意义。
敏捷平台：员工出差管理的智慧之选
合思的核心产品是一款敏捷的财务收支管理平台，专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在员工出差管理方面表现出色。
差旅申请功能让员工出差管理更加便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还避免了手工填写可能出现的错误。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的出差预订，无需在多个网站之间切换。
易商卡线下消费功能则让日常开支的报销变得更加轻松。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
优势对比：合思重塑员工出差管理新格局
与传统报销模式相比，合思在员工出差管理方面具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在员工出差管理方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
与部分仅实现部分环节电子化的情况不同，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在员工出差管理中，无论是线上预订机票、酒店，还是线下使用易商卡消费，均可实现无需报销。随着数字货币和数电票的应用推广，这种优势将更加明显。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在员工出差管理方面，能助力企业从低级别向高级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
应用案例：合思员工出差管理成效显著
众多企业在应用合思的产品和服务后，在员工出差管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在员工出差管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。在员工出差管理上，这些问题严重影响了企业的运营效率。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量凭证需打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在员工出差管理方面，这些问题导致了管理的混乱和效率的低下。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。在员工出差管理方面，这些问题增加了管理的难度和成本。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在员工出差管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了其在市场上的认可度和影响力。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这一趋势，继续发挥自身优势，助力更多企业在员工出差管理等方面实现财务数字化转型。
合思具有持续更新升级、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等特点。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在员工出差管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
