在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等对于企业的长远发展至关重要。在这个充满机遇与挑战的市场中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为了企业财务数智化领域的佼佼者。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
政策技术双轮驱动财务数字化变革
在数字化时代,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等需求日益迫切。与此同时,国家也在积极推动企业数字化转型,为财务数字化市场营造了良好的政策环境。随着AI、大数据等前沿技术的不断发展,更为企业财务数字化管理提供了丰富的技术支持和创新可能。市场上对于财务数字化产品和服务的需求呈现出日益增长的态势,企业提升财务管理水平的意识也在不断增强。在激烈的行业竞争中,企业唯有通过财务数字化转型,才能提升自身的竞争力,更好地适应市场的变化,在企业旅行管理等方面也能实现更高效的运作。
传统财务流程痛点凸显
传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而且,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,导致数据不连通,企业难以进行全面的分析和决策。在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,容易出现费用超标和浪费的情况。发票管理更是困难重重,发票导入、验真、查重、认证等环节都需要人工操作,效率低下且容易出现错误。这些痛点在企业旅行管理中也表现得尤为明显,例如员工的差旅费报销繁琐,企业对差旅费用的控制缺乏有效手段等。
合思打造全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一系列举措在企业旅行管理中能够有效提升效率,降低成本。
核心模块助力精细管理
- 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业旅行管理中,员工可以更便捷地进行差旅申请和消费,企业也能对差旅费用进行更精细的控制。 - 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业旅行管理中,它可以帮助企业节省差旅成本,提高差旅安排的效率。 - 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业旅行管理中,相关的费用报销凭证等档案可以更高效地进行管理和存储。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业旅行管理中,涉及到的供应商付款等环节可以更加规范和高效。
合思优势脱颖而出
合思具有诸多显著优势。它能够75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、达到95%业财流程数字化程度、确保100%数据安全合规。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全和合规提供了坚实保障。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这些优势在企业旅行管理中同样能够发挥重要作用,帮助企业提升管理效率和降低成本。
成功案例见证卓越成效
- 动力源
企业在进行财务数字化转型时,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效尤为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业旅行管理方面,动力源也受益于合思的解决方案,提升了差旅管理的效率。 - 徐福记
使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业旅行管理中节约成本的显著效果。 - 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在企业旅行管理中,相关的档案管理变得更加高效和安全。
完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的技术支持和售后服务。无论是企业旅行管理还是其他财务相关业务,都能得到合思的有力保障。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思得到了市场的广泛认可。随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,在企业旅行管理等领域也将发挥更大的作用。合思的未来发展前景广阔,有望在企业财务数字化管理领域取得更大的成就。
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