在当今风起云涌的数字化时代,财务数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键密码。传统的财务管理方式,在复杂多变的市场需求面前,逐渐显得力不从心,如同老旧的马车难以在高速公路上飞驰。企业迫切需要借助先进的科技手段,实现财务数智化的华丽升级。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
市场风云变幻,转型刻不容缓
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,经济形势也充满了不确定性。企业仿佛置身于波涛汹涌的大海中,面临着成本控制、合规经营、决策效率等多重挑战。传统的财务管理模式,如同一位行动迟缓的老者,存在信息不及时、不准确、不共享等问题,难以支持企业进行快速决策和精细化管理。
数字化时代的企业,如同高速行驶的列车,需要实时掌握财务数据,实现业财融合,才能提高运营效率和竞争力。然而,许多企业在数字化转型的道路上,就像在迷雾中摸索,面临着技术难题、数据安全等问题,迫切需要专业的解决方案提供商伸出援手。差旅行程管理作为企业财务管理的重要一环,也急需数字化的变革来提升效率和效益。
痛点如芒在背,亟待破局而出
传统的报销流程,就像一场繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要在线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易出现错误和合规问题。员工自行采购、垫资,事后还要经历繁琐的报销手续,这无疑降低了工作效率和员工满意度。差旅行程管理中的报销环节,更是让员工和财务人员都头疼不已。
企业各部门之间的信息系统相互独立,形成了一座座信息孤岛。这导致财务数据与业务数据无法有效融合,财务人员难以获取实时、准确的业务信息,无法进行有效的成本控制和风险预警,进而影响了企业的决策质量和经营效益。在差旅行程管理中,信息孤岛使得行程安排、费用控制等难以协同,造成资源的浪费和管理的混乱。
合思策略出鞘,直击痛点核心
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务套餐。它就像一位全能的管家,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合,让差旅行程管理更加高效有序。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅行程管理方面,合思能够为企业提供更加科学、合理的解决方案,让有限的资源发挥出更大的作用。
核心模块揭秘,功能卓越超群
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅行程管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的差旅行程管理装上了一双“智慧之眼”,让每一笔费用都清晰可见,每一个流程都有条不紊。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅行程管理更加智能化、便捷化。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅行程管理中,合思商城能够帮助企业节省差旅成本,提高资源利用效率。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在差旅行程管理中,合思档案能够为企业提供完善的差旅费用记录和管理,方便企业进行数据分析和决策。
优势独具一格,超越竞争对手
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力,就像一座坚实的后盾,为其产品研发和市场拓展提供了有力支持。在差旅行程管理方面,合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更好的服务。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。在差旅行程管理中,涉及大量的企业敏感信息和财务数据,合思的安全认证能够让企业放心地使用其产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在差旅行程管理中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例闪耀,效果有目共睹
北京动力源科技股份有限公司实施合思的解决方案后,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅行程管理方面,动力源公司也受益颇丰,差旅安排更加合理,费用控制更加精准。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅行程管理功能,让徐福记的差旅管理更加科学、高效。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅行程管理中,合思档案为中交水运规划设计院提供了完善的差旅费用记录和管理,方便企业进行数据分析和决策。
服务体系完备,专业全面护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们就像一群充满智慧的魔法师,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足客户的多样化需求。在差旅行程管理方面,研发团队能够根据企业的实际需求,不断优化产品功能,提升服务质量。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务,及时响应客户的需求。无论是企业在差旅行程管理中遇到的技术问题,还是服务需求,直营服务网络都能够快速响应,为企业提供帮助。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,为客户提供更全面的服务。在差旅行程管理中,合作伙伴能够为企业提供更多的资源和支持,让企业的差旅行程管理更加顺畅。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在差旅行程管理方面,合思能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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