在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业面临的困境：62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈发票、单据过多，人工处理耗时；22.02%的企业表示缺少自动控制系统，人工校验效率低下，两者合计占比达54.51%。在综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反映事前管控不足，主要依赖事后报销控制；19.86%的企业难以判断费用的合理性。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，机票增幅达265.72%，酒店增幅达212.41%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些痛点，合思凭借其差旅服务创新，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。
合思方案全景：一站式财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，构建了一套全方位的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务支持。合思平台聚合了众多优质资源，与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等合作，为企业提供更丰富的选择。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：精准管控与高效运营的智慧之钥
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能亮点，充分体现了差旅服务创新。
预算管控功能强大。2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保企业费用支出在预算范围内。
差旅消费标准自动控制。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅成本，避免超标消费。
支持线上支付。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。
具备智能数据分析功能。合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，涵盖「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」等多个维度，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
企业收益：降本增效与员工满意的双赢之道
企业使用合思的解决方案能获得多方面的显著收益，这也是差旅服务创新的价值体现。
降本增效显著。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
提升员工满意度。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工满意度大幅提升。流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%。
加强合规管控。合思平台能有效规避发票合规风险，自动校验发票信息，减少违规发票情况，同时杜绝替票、虚假报销、重复报销等问题，确保企业财务合规。
实现低碳发展。企业通过合思平台的数字化费控、电子档案系统，减少单据打印，采用电子发票、线上支付等方式，减少了碳排放，践行了ESG及政策相关要求。
典型场景：贴合企业需求的定制化应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，展现了差旅服务创新的灵活性和实用性。
大型连锁企业差旅场景。某连锁经营上市公司月均差旅GMV50万 + ，合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
员工出差场景。员工通过合思商城消费免垫资开票，在偏远地区也能便捷出行，长期出差无需担心借款、报销问题。财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。
企业差旅补贴场景。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避员工虚填、错填，会计审核时间节省71%。
企业数字化差旅管控场景。企业上线合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。
客户成功案例：真实见证差旅服务创新的力量
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的改善，这些客户成功案例是差旅服务创新的有力证明。
L4级无需报销上市公司案例。该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司案例。该企业差旅需求旺盛，但原TMC存在供应商有限、财务核算困难、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
企业数字化差旅案例。某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控问题。上线合思商城后消费即合规，疫情放开后合思商城“合力省”模式解决了酒店价格上涨问题，为企业省钱的同时提高了员工满意度。
差旅补贴自动化案例。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势，企业的高效、可持续发展需要切实可行的解决方案。合思的数字化聚合消费平台、费控系统等为企业提供了有力支持。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升员工满意度等目标，企业可以借鉴这些成功经验。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的服务和技术支持，帮助企业应对复杂多变的内外部环境。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启差旅服务创新之旅。
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