在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股清泉注入传统财务报销的“沙漠”。它不仅优化了业务流程，让企业摆脱了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更有效降低了单位的运行成本，减少了社会资源的消耗，真正实现了经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这个充满挑战与机遇的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业挖掘更多净利润，同时也为企业探索差旅的节约策略提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思在发展过程中备受资本青睐，已累计融资超15亿元人民币。
合思以其独特的平台定位和丰富的服务内容，在市场中脱颖而出。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的服务体系。该体系为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，以强大的技术研发能力为产品和服务的不断升级提供保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在差旅的节约策略方面也取得了显著成效。
合思核心功能：开启无需报销新时代
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“智能大脑”，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，真正实现了无需报销，为企业优化经济业务流程提供了有力支持，在差旅的节约策略上发挥了重要作用。
平台具备诸多实用且强大的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率；系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加透明、准确；还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了大量的人力和时间成本。
合思还提供总额管控功能，企业可以根据自身需求设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。同时，平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加规范化、标准化。
此外，平台支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了全面的支持。
优势凸显：合思引领财务数字化变革
与传统报销模式相比，合思的电子凭证会计数据标准应用具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业的财务管理更加高效、便捷。
调研显示，当前大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统问题。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业节省了大量的时间和精力，也为差旅的节约策略提供了新的思路。
与部分企业自建系统相比，合思的平台功能更加完善。自建系统往往存在数据无法互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”，而合思的平台能够解决这些问题，还能提供专业的技术支持和服务。此外，合思的财务收支管理平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，同时还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用起来更加放心、舒心。
应用案例：合思助力企业降本增效
众多企业的成功应用案例充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在差旅的节约策略上取得了显著成效，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效的目标，在差旅的节约策略方面也为企业带来了实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的数字化发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了大量的物理存储空间和维护成本，同时也在差旅的节约策略上为企业提供了有力支持。
未来展望：合思引领电子凭证数字化新征程
合思的电子凭证会计数据标准推广应用，犹如一场及时雨，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢的重要举措。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将肩负起更大的责任和使命，助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅的节约策略方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也想探索差旅的节约策略，实现电子凭证数字化转型，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新征程！
