在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用数字化航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，仍如巨石般横亘在企业面前。
企业在财务档案管理中，犹如置身荆棘丛中，面临着诸多棘手的痛点。纸质档案管理成本居高不下，打印、存储、人力等费用如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。档案查找效率低下，仿佛在茫茫大海中捞针，难以实现实时调阅和精准查找。合规性更是难以保证，电子原文件的长期保存和数据安全如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业。此外，企业业务、财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的巨大浪费。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思费用归档系统。
系统集成：打破数据孤岛的利器
合思费用归档系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位神通广大的桥梁建造师，能够自动采集档案数据，对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破数据之间的壁垒，让信息自由流通，彻底解决了企业数据孤岛的问题。
预归档服务：有序管理信息的法宝
该系统还提供预归档服务，集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。它如同一位细心的管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论是海量的数据，还是复杂的业务场景，合思费用归档系统都能应对自如，让企业的财务档案管理井井有条。
全生命周期管理：电子凭证的守护者
合思费用归档系统具备电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，可实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。它就像一位忠诚的卫士，守护着电子凭证的全生命周期，从源头到终点，确保每一个环节都准确无误，让企业的财务档案管理更加高效、合规。
合思费用归档系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如夜空中璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
便捷调阅：告别繁琐打印的新时代
该系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来了前所未有的便捷体验。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻轻一点，就能随时随地调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
高效采集：开放式接口的强大魅力
合思费用归档系统采用开放式接口互联，自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。它就像一个高效的信息收集器，能够快速、准确地采集各类档案数据，无论数据量有多大，格式有多复杂，都能轻松应对，为企业提供了丰富、准确的档案数据支持。
智能关联：确保档案数据准确完整
该系统具备智能关联、自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。它就像一位精准的信息整合师，将各个环节的数据进行智能关联，确保档案数据的准确性和完整性。无论是复杂的业务流程，还是严格的合规要求，合思费用归档系统都能一一满足，让企业的财务档案管理更加可靠。
安全管控：保障档案数据安全合规
合思费用归档系统还具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求。它就像一位严谨的安全守护者，保障着档案数据的安全性和合规性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保敏感信息不被泄露，让企业的财务档案管理更加安心。
企业使用合思费用归档系统，就像开启了一扇通往高效、节约、合规的财务档案管理之门，能够获得显著的收益。
提高效率：自动化归档告别重复劳动
该系统实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业员工无需再花费大量时间和精力进行档案整理和归档，工作效率得到了大幅提升。同时，管理层可以实时掌握档案数据的动态，为企业的决策提供有力支持。
节约成本：看得见的效益提升
合思费用归档系统可大幅节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的资金支持。
提升效率：让档案整理匹配更轻松
该系统还能提升档案整理匹配效率。好想你使用合思费用归档系统后，减少了90%的人工耗时；海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
合规保障：满足数字化转型需求
合思费用归档系统能够实现财务档案数字化，满足合规要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规。在数字化转型的浪潮中，企业可以放心使用合思费用归档系统，确保财务档案管理的合规性。
合思费用归档系统具有广泛的适用性，在不同行业都能发挥出巨大的价值。
餐饮行业：解决成本与管理难题
在餐饮行业，如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。合思费用归档系统为其提供了自动化归档和财务数据分析的解决方案，帮助企业降低了成本，提高了管理效率。
家居行业：打破数据壁垒实现共享
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思费用归档系统打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、管理，业务证据链完整和数据共享，企业可以一站式查阅所需的档案信息，提高了工作效率。
数字阅读行业：助力业财一体化
在数字阅读行业，帆书使用合思费用归档系统实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，助力企业实现了业财一体化和无纸化目标。
教育培训行业：提升档案利用效率
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团使用合思费用归档系统解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，实现了档案数据自动化处理和高效利用，为企业的发展提供了有力支持。
众多不同行业的客户成功案例，用实际数据和效果证明了合思费用归档系统的价值。
好想你：大幅减少人工与管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思费用归档系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业在财务档案管理方面取得了显著的成效，提高了运营效率。
COMMUNE幻师：节约成本提升报销效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业在降低成本的同时，提高了员工的满意度。
云南菜品牌连锁企业：实现财务数字化提效
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，实现了财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
金牌橱柜：节省成本确保档案合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。企业的财务档案管理更加规范、高效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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