合思助力企业财务数字化转型,开启差旅状态追踪新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启差旅状态追踪新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为一种必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐显现出诸多弊端。众多企业在转型过程中面临着各式各样的难题,如同在迷雾中摸索前行。

动力源公司拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且存在诸多弊端。多系统操作让员工体验极差,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理如同陷入了一个混乱的迷宫。

汉威科技作为一家集团性公司,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率成为了其迫切的目标。但现实情况却不容乐观,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。线下报销模式导致审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难重重。

面对企业财务数字化转型中的这些普遍痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向,其中差旅状态追踪更是为企业差旅管理带来了极大便利。

综合性解决方案:打通企业财务数据脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅状态追踪在其中发挥着重要作用,让企业对差旅相关的财务情况一目了然。

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业多个系统进行有效集成。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。通过这种集成,差旅状态追踪可以获取更全面准确的数据,为企业的财务管理提供有力支持。

针对不同企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在这个过程中,差旅状态追踪能够实时监控差旅费用是否超出预算,确保企业的费用支出在可控范围内。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业都受益于该功能,减少了发票处理的工作量和风险。在差旅报销环节,差旅状态追踪可以与发票管理功能相结合,对差旅发票的状态进行实时追踪,确保发票的合规性和准确性。

核心功能优势:打造高效财务管理新体验

  • 无需报销:畅享便捷差旅之旅
    无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了该模式,提升了员工体验和财务工作效率。差旅状态追踪在无需报销模式中起到了关键作用,它可以实时跟踪员工的差旅消费情况,确保消费符合规定,并及时反馈给财务部门进行处理。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。差旅状态追踪通过与各系统的连接,能够获取全面的差旅数据,实现对差旅流程的全程监控。

  • 智能审批:精准管控差旅费用
    合思可实现多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。赛傲生物、斯利安等企业通过该功能加强了费用管控。差旅状态追踪在智能审批中能够实时反馈差旅费用的使用情况,帮助企业及时发现异常并进行处理。

  • 数据分析:为决策提供有力支撑
    合思BI能提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI更好地掌握了企业费用情况。差旅状态追踪所收集的数据可以为数据分析提供丰富的素材,通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。

成功案例展示:见证合思解决方案的卓越成效

  • 制造业企业:派克新材的华丽转身
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅状态追踪在派克新材的应用中,让企业能够实时掌握员工的差旅情况,优化差旅流程,提高了整体的运营效率。

  • 医药企业:泽璟制药的高效运营
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅状态追踪帮助泽璟制药更好地管理员工的差旅活动,确保差旅费用的合理支出,为企业的发展提供了有力保障。

  • 软件互联网企业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅状态追踪在医百科技的应用中,实现了对差旅业务的全程监控,提高了业务处理的效率和准确性。

  • 连锁经营企业:猫人的财务变革
    猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅状态追踪为猫人的差旅管理带来了极大的便利,让企业能够更好地控制差旅成本,提高财务管理水平。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提升财务数字化水平。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控、报销流程、预算管理等方面的难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性。差旅状态追踪作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了强大的支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的案例,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,尤其是差旅状态追踪带来的便利,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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