合思:开启财务数智化新时代,解锁档案管理系统功能新体验

合思:开启财务数智化新时代,解锁档案管理系统功能新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,足见其强大的发展潜力和市场认可度。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越的服务。

多元服务:勾勒财务数智化全景版图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务数智化方面的多样化需求。

为了让客户能够提前感受产品的魅力,合思提供了免费体验产品的机会。其开放的业财连接生态,广泛涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景,真正实现了业务与财务的深度融合。合思的PaaS平台更是功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进功能,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。

核心功能:铸就财务数智化强大引擎

  • 合思费控:全链路无需报销的智能管家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其卓越的性能和创新的理念,引领着费用控制管理的新潮流。通过企业消费商城 + 易商卡,它实现了因公消费全场景的覆盖,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统有机打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅的省钱专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够在众多供应商中轻松选择最优方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,使得企业能够实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据的可视化分析,让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

  • 合思档案:先进单套制电子会计档案的守护者
    合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业能够实现业财一体,将业务数据与财务数据紧密结合,实现管理自动化。同时,它还能有效降低企业成本,减少档案整理、组卷和利用的时间,节省存储空间和耗材。

  • 收支管理:全场景覆盖的业财融合利器
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,大大提高了企业的财务管理效率。

优势对比:凸显财务数智化卓越价值

合思的产品在效率、成本等方面具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,打开了企业降本增效的大门。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,使财务人员能够更加高效地完成工作;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;业财流程数字化程度达95%,实现了业务与财务的无缝对接;数据安全合规达100%,为企业的财务数据安全保驾护航。

合思商城在差旅费用节约方面表现出色,能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,真正实现了差旅费用的有效控制。

合思档案在档案管理方面的优势同样不容小觑。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。

收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

应用案例:见证财务数智化成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 徐福记:差旅费用控制的成功范例
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的发展节省了大量的资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效实践
    中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,取得了显著的数据表现。凭证总量14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。效果展示为档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力推动者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。采用合思的解决方案后,助力其在财务数字化转型中取得了良好效果,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

展望未来:续写财务数智化辉煌篇章

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思产品的广泛认可度和市场影响力。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。未来,合思将继续秉持这一理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以连接为核心,不断实现业财融合,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业带来价值。

如果您想体验合思强大的档案管理系统功能以及其他财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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