在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,足见其强大的发展潜力和市场认可度。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越的服务。
多元服务:勾勒财务数智化全景版图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务数智化方面的多样化需求。
为了让客户能够提前感受产品的魅力,合思提供了免费体验产品的机会。其开放的业财连接生态,广泛涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景,真正实现了业务与财务的深度融合。合思的PaaS平台更是功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进功能,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。
核心功能:铸就财务数智化强大引擎
- 合思费控:全链路无需报销的智能管家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其卓越的性能和创新的理念,引领着费用控制管理的新潮流。通过企业消费商城 + 易商卡,它实现了因公消费全场景的覆盖,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统有机打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅的省钱专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够在众多供应商中轻松选择最优方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化,使得企业能够实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据的可视化分析,让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。
- 合思档案:先进单套制电子会计档案的守护者
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业能够实现业财一体,将业务数据与财务数据紧密结合,实现管理自动化。同时,它还能有效降低企业成本,减少档案整理、组卷和利用的时间,节省存储空间和耗材。
- 收支管理:全场景覆盖的业财融合利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,大大提高了企业的财务管理效率。
优势对比:凸显财务数智化卓越价值
合思的产品在效率、成本等方面具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,打开了企业降本增效的大门。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,使财务人员能够更加高效地完成工作;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;业财流程数字化程度达95%,实现了业务与财务的无缝对接;数据安全合规达100%,为企业的财务数据安全保驾护航。
合思商城在差旅费用节约方面表现出色,能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,真正实现了差旅费用的有效控制。
合思档案在档案管理方面的优势同样不容小觑。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。
收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
应用案例:见证财务数智化成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的发展节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,取得了显著的数据表现。凭证总量14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。效果展示为档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力推动者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。采用合思的解决方案后,助力其在财务数字化转型中取得了良好效果,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
展望未来:续写财务数智化辉煌篇章
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思产品的广泛认可度和市场影响力。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。未来,合思将继续秉持这一理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以连接为核心,不断实现业财融合,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业带来价值。
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