在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。同时,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持,尤其在差旅账单管理方面表现出色。
科技先锋:合思公司与产品定位
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在差旅账单管理等财务管理领域发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了更便捷、高效的服务保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅账单管理等方面取得了显著成效。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发创新提供了坚实的资金支持。
使命愿景:引领财务数智化转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅账单管理方面,这些服务能够实现从差旅消费到最终入账归档的全流程管理,提高管理效率。
合思致力于推动电子凭证数字化转型,助力企业实现全链无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,让有限的资源发挥更有效的作用。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,在差旅账单管理上降低成本、提高合规性。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展,推动企业财务管理模式的变革。在差旅账单管理等细分领域,合思也在不断探索创新,为企业提供更优质的服务。
功能概览:打造便捷差旅账单管理体验
合思财务收支管理平台具备丰富的功能,为差旅账单管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方便快捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了纸质单据的使用,符合数字化转型的趋势。
平台支持商旅线上订购,员工可以进行机票、酒店等预订服务,方便进行商务旅行安排。这一功能整合了差旅预订的各个环节,使差旅安排更加便捷高效,同时也便于对差旅费用进行统一管理。
易商卡线下消费功能也是一大亮点,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这在差旅过程中的一些小额消费管理上非常实用,减少了报销的繁琐流程。
此外,平台能够自动采集发票,识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这对于差旅账单管理中的发票处理环节至关重要,提高了发票处理的准确性和效率。
创新亮点:推动差旅账单管理智能化升级
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅账单管理中,这意味着企业可以实现差旅消费的自动入账和报销,大大提高了管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,在差旅账单管理中能够更好地实现业务与财务的融合,提高管理的精准度。
合思的电子会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。实现智能组单、四性检测等功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。在差旅账单管理中,这有助于企业对差旅相关的会计档案进行高效管理和查询。
合思还利用AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅账单管理方面,企业可以根据这些建议优化差旅政策,控制差旅成本。
优势凸显:差旅账单管理的可靠选择
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅账单管理中,这意味着企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合,实现更全面的管理。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅账单管理上有不同的需求,合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等。在差旅账单管理过程中,企业遇到任何问题都能及时得到解决。
产品具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这对于企业员工在差旅账单管理操作上非常友好,降低了使用门槛。
精准定位:满足不同企业差旅账单管理需求
合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。在差旅账单管理方面,这些企业通常面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、差旅成本控制难等问题,合思的产品能够有效解决这些问题。
其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。无论是大型企业还是中小企业,无论是零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业还是教育服务品牌企业等不同行业的企业,都能在合思的产品中找到适合自己的差旅账单管理解决方案。
成功见证:差旅账单管理的卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案,在差旅账单管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅账单管理上,企业不仅降低了成本,还提高了管理的规范性和效率。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在差旅账单管理中,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅账单管理方面,企业实现了全流程的数字化管理,提升了管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅账单管理相关的会计档案管理上,企业实现了高效、合规的管理。
开启征程:选择合思,畅享差旅账单管理新体验
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和丰富的实践经验,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务管理的全面提升,尤其是在差旅账单管理方面。
越来越多的企业选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效,如降本增效、合规经营、提升管理效率等。合思持续投入研发力量,不断迭代产品功能和性能,未来将推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您的企业也希望在差旅账单管理等财务管理方面取得突破,不妨立即联系合思,获取免费试用机会,体验高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。