在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，成为了推动企业财务数智化变革的重要力量。
合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场风云：企业财务转型的时代号角
随着数字化时代的蓬勃发展，企业对财务数字化的需求与日俱增。政策层面也在持续发力，积极推动企业进行财务数字化转型，为企业的发展指明了方向。先进的AI数字科技在财务领域的广泛应用，为企业财务数字化提供了强有力的技术支撑。而数电票新模式的出现，更是对企业财务处理提出了全新的要求和挑战。在当前经济环境下，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营等多方面的压力，员工出差管理也成为了企业财务管理中的重要一环。为了应对这些挑战，企业迫切需要借助数字化手段来解决问题，实现财务数字化转型。
传统困局：员工出差管理的痛点剖析
在传统财务模式下，企业的员工出差管理存在着诸多痛点。信息孤岛问题严重，数据连通困难，导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。员工报销流程繁琐，需要人工提交申请、审核、核对预算等，不仅耗时耗力，还容易出现错误。财务入账归档时间长，需要人工装订凭证、采集数据、出报表等，效率低下。企业在场地、耗材等方面成本较高，且业财流程数字化程度低，难以实现精细化管理。以员工出差管理为例，出差申请、报销等环节往往需要员工花费大量的时间和精力，而且容易出现数据不准确、流程不透明等问题。
合思策略：连接业财 开启员工出差管理新篇章
合思以连接为核心，致力于打破信息壁垒，实现业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供全方位财务数字化服务。其平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让数据在各个系统之间自由流动，实现数据连通。合思提供的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在员工出差管理方面，合思的平台可以实现出差申请、审批、消费、报销等全流程的数字化管理，提高管理效率，降低管理成本。
核心利器：合思模块助力员工出差管理
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合思费控：全链路数字化员工出差管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在员工出差管理中，员工可以通过合思费控平台快速提交出差申请，审批流程更加高效透明。出差过程中的消费可以直接通过易商卡进行支付，系统自动记录消费信息，无需员工手动填写报销单。报销流程也更加简便，系统自动完成对账、记账等操作，大大提高了员工出差管理的效率。 -
合思商城：智能差旅员工出差管理解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在员工出差管理中，员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，合思商城还可以对员工的出差行程进行管理，提醒员工按时出发、到达等，提高员工的出差体验。 -
合思档案：高效电子会计档案员工出差管理保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。在员工出差管理中，员工的出差发票、报销单等相关档案可以通过合思档案平台进行电子化管理，方便财务人员进行查询和审核。同时，合思档案平台还可以保障档案的安全和合规性，防止档案丢失和泄露。 -
合思付款：一站式采购对账员工出差管理支持
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在员工出差管理中，涉及到的采购费用可以通过合思付款平台进行管理，确保采购流程的规范和透明。同时，合思付款平台还可以提高付款效率，减少供应商的等待时间。
竞争优势：合思在员工出差管理领域脱颖而出
合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，在技术上处于领先地位。其产品功能丰富，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够满足企业多样化的员工出差管理需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务。此外，合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉和资质，保障了数据安全合规。
成功典范：合思员工出差管理解决方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在员工出差管理方面，动力源通过合思的平台实现了出差申请、审批、报销等流程的数字化管理，大大提高了管理效率，减少了员工的等待时间。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案为徐福记的员工出差管理提供了有力支持，通过聚合供应链资源同屏比价，徐福记能够为员工提供更优惠的出差预订方案，降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在员工出差管理中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台实现了出差相关档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
服务体系：全方位员工出差管理服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，以更好地满足企业员工出差管理的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。同时，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为客户提供更广泛的支持。此外，合思还提供免费体验合思产品的机会，让客户更好地了解和使用其产品和服务。
合思在企业财务数字化领域，尤其是员工出差管理方面，做出了卓越的贡献。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思的产品和服务将具有更广阔的市场前景，能够为更多企业带来价值。选择合思，企业可以在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现快速、高效的发展。现在就来免费试用合思的产品，开启企业员工出差管理数字化转型的新篇章！
