在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务领域正经历着前所未有的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面革新。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身相关研究与服务，彰显出在财务数智化领域的重要价值。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力强劲，影响力广泛。接下来，让我们深入了解合思的核心产品以及它在差旅开支管理等方面的优势。
合思财务平台：差旅开支管理的智慧之匙
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把智慧之匙，为企业的差旅开支管理等财务事务开启了便捷之门。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅开支管理方面也有着卓越的表现。
在差旅申请环节，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅开支管理从源头就更加有序。
平台具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，这对于差旅开支的精准管理至关重要。在收入开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
财务人员在费用分录工作中常常面临较大压力，而合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了他们的工作量。此外，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，从而优化差旅开支管理策略。
合思对比传统：差旅开支管理的效能飞跃
与传统财务报销方式相比，合思在差旅开支管理等方面实现了效能的飞跃。
传统财务报销方式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些弊端。
从调研数据来看，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。在差旅开支管理上，员工垫资不仅增加了个人资金压力，还容易导致报销不及时等问题。而合思能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，有的企业报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，这在差旅开支管理中极大地提升了资金流转效率。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在差旅开支管理方面，这意味着企业可以更加放心地对差旅费用进行管控。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，而传统方式在这方面难以有效解决问题。
合思的电子会计档案产品可实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，减少纸张消耗和耗材成本。在差旅开支管理中，也能减少相关的纸质单据使用。如某大型移动通信集团使用后年节约成本 4000 万元，传统财务方式在环保和成本节约方面效果不佳。
合思应用案例：差旅开支管理的成功典范
合思在不同企业的实际应用中，为差旅开支管理等财务工作带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅开支管理方面，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅开支管理更加科学高效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。在差旅开支管理上，这些问题导致员工体验差，财务成本高。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅开支。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整等问题。在差旅开支管理方面，这些问题影响了费用的准确核算和管控。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（保障费用合规、管理员工借款与核销等）、先进（覆盖因公消费全场景、推进数字化转型等）的效果，差旅开支管理更加规范有序。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。在差旅开支管理方面，这些问题导致财务信息流通不畅，管理效率低下。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，差旅开支管理也更加便捷高效。
合思展望未来：差旅开支管理的新征程
合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅开支管理等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向 L5 级等方面发挥更大作用，助力更多企业实现财务管理的全面提升，尤其是在差旅开支管理上，将进一步优化流程，提升管理效能。
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，它拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，未来发展潜力巨大。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在业内拥有良好的口碑和市场反响，有望引领财务数智化行业朝着更加高效、智能、绿色的方向发展，为差旅开支管理等财务工作带来更多创新和突破。
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