在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些障碍如同枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同深入了解合思的魅力所在。
核心产品：财务收支管理的智慧引擎
合思的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的出现，就像一阵清风，简化了繁琐的报销流程，大幅提高了财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个功能强大的工具箱，满足企业各种财务需求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，它如同一位领航者，推动企业优化经济业务流程。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这一显著的增长充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。线上差旅申请作为其中的重要一环，也将在这一转型浪潮中发挥越来越重要的作用。
强大功能：助力财务数字化腾飞
合思平台拥有众多强大的功能，每一项都像是一把利器，为企业财务数字化提供了有力支持。
线上差旅申请功能为企业的商务旅行管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需人工手动填写，大大节省了时间和精力。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，就像在网上购物一样便捷。
发票采集功能如同一个智能的扫描仪，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，就像一个智能的图书馆，让企业的财务数据管理更加有序。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学、合理的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制，让企业的财务管理更加高效。线上差旅申请功能在移动端的实现，让员工可以在任何时间、任何地点提交申请，进一步提升了工作效率。
显著优势：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证的流转更加高效、便捷。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短。如某企业的报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。线上差旅申请功能在其中发挥了重要作用，员工只需在平台上轻松提交申请，后续流程即可自动完成，大大提高了报销效率。
传统会计档案管理成本高、效率低，手工整理、查找容易出错，还占用大量物理空间。而合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业通过合思平台实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，既节省了成本，又提高了效率。
传统财务模式难以实现业财融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据。而合思平台助力企业实现了业财有机连接，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。线上差旅申请功能为管理者提供了实时的差旅申请数据，让他们能够更好地进行预算控制和决策。
成功案例：见证合思平台卓越成效
众多企业在使用合思平台后，都取得了显著的成效和收益。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上差旅申请功能的应用，让该品牌的员工出差更加便捷，同时也为企业节省了大量的费用。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。线上差旅申请功能的使用，让该企业的报销流程更加简洁，员工的工作积极性也得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规、档案管理合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。线上差旅申请功能为该品牌的数字化转型提供了有力支持，让企业的财务管理更加智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。线上差旅申请功能的应用，让该品牌的财务数据更加准确、及时，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：引领行业发展新潮流
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台将有助于推动企业向此目标发展，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。线上差旅申请功能将在这一过程中不断优化和完善，为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
