在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的大趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路,期望通过数字化手段提升财务管理效率,实现业财融合,从而在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的佼佼者。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。
市场风云:数字化转型浪潮来袭
随着数字化时代的不断发展,企业面临着诸多挑战与机遇。一方面,企业需要提升财务管理效率,实现业财融合,以适应市场的快速变化。另一方面,政策的推动也促使企业加速进行财务数字化转型。例如,数电票等新模式的出现,对企业财务处理方式提出了全新的要求。
在当前经济环境下,市场竞争日益加剧,企业需要通过财务数字化管理来降低成本、提高效益,从而增强自身的竞争力。而科技的进步,如AI数字科技的广泛应用,更为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支持。全球商旅资源整合也在这一过程中扮演着重要的角色,企业需要通过数字化手段更好地整合全球商旅资源,降低商旅成本,提高运营效率。
传统之困:财务收支管理痛点凸显
传统财务收支管理方式存在着诸多痛点。在传统财务报销流程中,所有环节均需人工完成,效率极其低下,且容易出现错误。比如手工提交申请、人工审核申请以及人工线下核对预算和费用标准等,不仅耗费大量时间和精力,还增加了出错的概率。
企业在对公业务中还面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,这导致管理成本大幅增加,风险也随之加大。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,难以实现数据的共享和有效利用,严重影响了企业的决策效率。此外,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,进而导致成本浪费和效益低下。全球商旅资源整合在传统财务收支管理模式下也面临着诸多阻碍,难以实现资源的有效配置和成本的有效控制。
合思谋略:构建平台连接生态破难题
为了解决企业财务痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务。此外,合思还结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,也为全球商旅资源整合提供了有力的支持。
核心利器:合思各模块功能尽显风采
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一模块在全球商旅资源整合方面也能发挥重要作用,帮助企业更好地管理商旅费用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,极大地提升了企业在全球商旅资源整合方面的能力。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
优势凸显:合思领先同类产品
与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。合思能够连接众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的广泛连通,打破信息孤岛,而其他同类产品可能连接的平台有限。
合思的无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,相比其他产品能更有效地提高效率和降低成本。在全球商旅资源整合方面,合思的广泛连接和高效解决方案能够更好地整合资源,降低成本。
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,而其他产品可能缺乏针对性。此外,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化管理体验,这是很多同类产品所不具备的。
成功见证:合思方案成效显著
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在全球商旅资源整合方面也为动力源提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在全球商旅资源整合和成本控制方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司,选择合思的解决方案,体现了合思在服务大型企业方面的能力和优势。
服务护航:全面专业保障无忧
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的财务数字化解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,为客户提供更全面的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、培训、咨询等。无论是企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,还是在全球商旅资源整合方面的需求,合思都能提供专业的解决方案和贴心的服务。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思的广泛连接生态和行业化解决方案,能够满足不同企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,也为企业的全球商旅资源整合提供了有力的支持。选择合思,企业可以充分利用其先进的技术和专业的服务,提升财务管理水平,增强市场竞争力。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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