在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一场及时雨，优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，发挥着至关重要的作用。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，而其会计档案电子化系统更是其中的核心利器。
合思财务生态：全方位财务数智化服务领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计档案电子化系统在其中扮演着重要角色，助力企业实现财务流程的数字化升级。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为会计档案电子化系统的不断优化和高效服务提供了坚实保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，会计档案电子化系统也能更好地适应这一趋势，实现档案的高效管理。
核心功能探秘：会计档案电子化系统的技术魔法
合思的会计档案电子化系统具有诸多强大的功能特点，展现了其在财务数字化方面的技术优势。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还有易商卡线下消费，实现无纸化报销。会计档案电子化系统能够对这些差旅相关的电子凭证进行高效管理和归档。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在这个过程中，会计档案电子化系统能够准确记录和管理相关数据，为企业财务的合规性提供保障。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。会计档案电子化系统可以对开票和报销相关的档案进行统一管理，提高工作效率。
合思的会计档案电子化系统还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷地处理会计档案相关事务。
传统与合思对比：会计档案电子化系统优势尽显
与传统财务模式相比，合思的会计档案电子化系统在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的会计档案电子化系统遵循电子凭证会计数据标准，能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，会计档案电子化系统在这个全链路中发挥着关键作用，确保档案的高效流转和管理。
传统会计档案管理存在数据分散、效率低、成本高、合规风险大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。会计档案电子化系统能够对企业的各类会计档案进行集中管理，提高管理效率，降低成本。
合思的会计档案电子化系统能帮助企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障数据安全的同时提升管理效率。
企业应用见证：会计档案电子化系统的实际价值
合思的会计档案电子化系统在不同企业的应用中，展现出了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案电子化系统在其中确保了档案的准确记录和高效流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。会计档案电子化系统为企业的财务数据管理和分析提供了准确的数据基础，帮助企业实现更好的管理决策。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计档案电子化系统在其中发挥了核心作用，保障了企业财务档案的高效管理和合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。会计档案电子化系统为该企业的会计档案管理带来了质的飞跃，提高了管理效率和合规性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的会计档案电子化系统发挥着不可替代的贡献和价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思在其中发挥重要作用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代到来，合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
