在数字经济的澎湃浪潮中，企业如同置身于风云变幻的商海，面临着前所未有的市场竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏锐的洞察力和创新的技术，打造出敏捷的财务收支管理平台与全方位解决方案，为众多企业的财务数字化转型保驾护航。
传统的财务管理模式，在数字化的冲击下，如同一艘老旧的帆船，难以在汹涌的波涛中乘风破浪。手工报销的繁琐、系统管理的分散，让企业在高效运营和精细化管理的道路上举步维艰。合思的出现，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的方向。
接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何帮助这家企业解决财务难题，实现差旅开支管理的数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。这是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。多年来，赛傲生物与国内外顶尖学术机构紧密合作，在生物制药领域取得了显著的成就。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。在差旅开支管理等方面，采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依然采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的差旅开支管理陷入混乱。行政部门的物品采购，虽然采用了钉钉审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都消耗在事务性工作中，如同陷入了一个无尽的漩涡。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一种高效的解决方案，来解决这些困扰已久的问题，尤其是差旅开支管理方面的难题。
合思方案：精准破解赛傲生物财务痛点
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在差旅开支管理等多个方面进行了优化和创新。
- 项目管理全流程精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思确保项目信息的完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的档案，让项目的每一个细节都清晰可见。
任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以保证项目的变更得到有效管控，避免因变更带来的风险。在差旅开支管理方面，对于涉及项目的差旅费用，也能在项目管理的框架下进行精准把控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，能够及时发现并解决费用超支等问题，有效提升了差旅开支管理的效率。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的决策提供了更加科学、准确的数据支持，在差旅开支管理中，也能更好地评估差旅活动对项目的价值贡献。
- 重塑采购流程，提升管控效率
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像为采购流程安装了一个透明的监控器，让每一个环节都清晰可见，有效避免了采购过程中的漏洞和风险，也对与采购相关的差旅开支管理起到了协同优化的作用。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样可以确保不同岗位的人员在采购流程中拥有合适的权限，提高审批效率，同时保证数据的安全性和准确性。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作简化了采购流程，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率，也为差旅开支管理中的相关费用核算提供了便利。
显著成效：赛傲生物数字化转型硕果累累
赛傲生物采用合思的解决方案后，在各个方面都取得了显著的成效，差旅开支管理也得到了极大的改善。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思提供的移动 + PC多端报销模式，让员工可以随时随地发起报销申请，如同拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，也有效控制了差旅开支管理中的报销成本。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都能得到精准的管控，有效避免了费用的浪费和滥用，在差旅开支管理中，能够更精准地控制差旅费用的支出。 -
业务决策更科学
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这就如同为企业的管理层提供了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时发现问题并采取措施，在差旅开支管理中，也能根据费用的动态变化，合理调整差旅计划和预算。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理方面，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效避免了备用金管理中的混乱和风险，也为差旅开支管理中的资金使用提供了清晰的记录和管控。
展望未来：携手共进，开启数字化转型新征程
合思的解决方案为赛傲生物带来了翻天覆地的变化。不仅提高了报销效率、降低了财务成本，还加强了企业的费用管控和风险防范能力。通过数字化转型，赛傲生物实现了财务管理的精细化和智能化，提升了企业的核心竞争力，在差旅开支管理方面也取得了显著的成效。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务和支持。同时，也期待更多的企业能够认识到财务数字化转型的重要性，尤其是差旅开支管理数字化的必要性。选择合思的解决方案，就如同选择了一位可靠的伙伴，能够帮助企业在数字化的浪潮中乘风破浪，实现企业的数字化腾飞。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，共同开启企业数字化转型的新篇章。
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