在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，在这场财务数字化的变革中脱颖而出，凭借先进的技术和创新的解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其费用归档系统等一系列产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品全景：财务数字化的一站式解决方案
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。
其以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，有效释放了财务人员的双手，推动企业实现业财融合。
合思的消费场景极为丰富，涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。此外，合思拥有功能强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
核心功能揭秘：费用归档系统的独特魅力
- 合思费控：全链路智能化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一费用归档系统助力企业降本增效、合规经营，让企业的费用管理更加高效、便捷。
- 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能，消费数据可进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。借助费用归档系统，企业能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
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合思档案：高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过费用归档系统，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，提高档案管理的效率和安全性。 -
智能对账与收支一体解决方案：对公业务的得力助手
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。费用归档系统在其中发挥着重要作用，确保各项业务数据的准确归档和管理。
优势对比：合思费用归档系统脱颖而出
与传统的手工报销或电子化报销方式相比，合思的无需报销解决方案具有显著优势。在无需报销分级标准中，L4级中级无需报销和L5级高级无需报销阶段，人工操作大幅减少，甚至完全退出报销操作，实现了全场景、全链路智能化无需报销。而传统方式存在大量人工操作，效率低下且容易出错。合思的费用归档系统实现了自动化的费用归档，大大提高了工作效率和准确性。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户，能有效解决企业对公业务中的三流合一难题。而传统财务管理方式在处理这些问题时往往较为复杂和困难，容易出现信息不匹配、数据不一致等问题。合思的费用归档系统确保了对公业务数据的准确归档和统一管理，为企业的财务安全提供了保障。
合思商城的同屏比价功能，能让企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%。而传统的企业消费管理方式可能无法实现如此精准的比价和成本控制。费用归档系统能够对差旅费用进行详细的记录和分析，帮助企业更好地控制成本。
合思档案实现了档案不打印，助力双碳目标落地。与传统的纸质档案管理方式相比，可减少档案整理、组卷、利用等环节的耗时，同时节约存储空间和耗材成本。费用归档系统让电子档案的管理更加便捷高效，符合企业绿色发展的需求。
应用案例：合思费用归档系统的实际成效
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动力源：效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。费用归档系统在其中发挥了重要作用，确保了各项费用数据的准确归档和高效处理。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能，为徐福记带来了显著的成本节约效果。费用归档系统对差旅费用进行了详细的记录和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。费用归档系统确保了会计档案的准确归档和快速检索，提高了企业的档案管理效率。 -
汉威科技集团：专属财务解决方案
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升企业的财务管理水平和竞争力。费用归档系统根据汉威科技集团的业务特点进行了定制化设置，满足了企业的个性化需求。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例，在财务数字化领域展现出强大的竞争力和优势。其费用归档系统能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，拓展服务领域。相信在合思的助力下，更多企业将实现财务数字化的升级，释放财务双手，挖掘更多净利润，让有限更有效。如果您想体验合思费用归档系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用！
