在当今数字化时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些问题如同数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节,依旧采用传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业不仅要面对如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的难题,还要保障电子凭证文件数据的真实可靠,并确保其与版式文件内容一致。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生,为企业的财务管理数字化转型带来了希望。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:推动电子凭证数字化转型
合思肩负着推动电子凭证数字化转型、实现企业数字化和绿色化协同发展的使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型,实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供重要抓手。合思的愿景是让有限更有效,帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中,提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。
合思平台:功能全面的财务利器
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面而实用的解决方案。
– 差旅申请与单据生成
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购
该平台提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,方便员工进行商务旅行安排,为企业的差旅管理提供了便利。
– 发票采集与录入
具备发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高数据的准确性。
– 审核对账与资金同步
拥有审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了企业资金的安全和合规。
合思亮点:创新功能引领变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
2022年,艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 电子凭证标准应用
合思应用电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端开出PDF或OFD格式的电子发票的同时,一并开具(交付)XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件,以满足入账、归档数字化要求。
– 生态构建与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思优势:超越同行的卓越表现
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
– 优质客户服务
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中无后顾之忧。
– 灵活定价模式
采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,还为新客户提供为期一个月的免费试用,让企业能够亲身体验合思产品的优势。
合思适用:广泛场景满足需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型挑战、需要提升财务效率和降低成本的企业。其应用场景十分广泛。
– 差旅与费用管理
在企业的差旅管理、费用报销方面,合思能够帮助企业实现流程的自动化和智能化,有效控制差旅成本,提高报销效率。
– 收付款与经营分析
在收付款管理、财务收支经营分析方面,合思提供了准确的数据支持和深入的分析工具,帮助企业更好地掌握财务状况,做出合理的经营决策。
– 电子会计档案管理
在电子会计档案管理方面,合思可帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程自动化管理,确保档案的安全和合规。
– 业财融合支持
对于需要进行业财融合的企业,合思能够提供数据支持和解决方案,实现业务与财务的高效协同,提升企业的整体管理水平。
合思案例:成功见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅的节约策略在该企业得到了充分体现。
– 某公司与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅的节约策略为企业带来了显著的效益。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅的节约策略贯穿了企业的财务管理全过程。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。差旅的节约策略为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能模块、创新的功能亮点和优质的客户服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的降本增效和管理提升。
差旅的节约策略是企业财务管理中的重要一环,合思能够帮助企业实现这一目标。选择合思,企业可以实现财务流程的自动化、智能化和无纸化,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。立即联系合思,开启财务数字化转型之旅,享受一个月的免费试用,让有限更有效,共创美好未来。
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