在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人警醒：高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力如泰山压顶。
费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者相加超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这无疑加重了企业在超标管控层面的负担。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了全面的解决方案。
合思全方位解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台宛如一位智能管家，具备预算管控、消费标准自动控制等强大功能。它实现了从申请到报销的全流程自动化管理，让企业的费控工作更加高效、精准。合思商城则像一个资源宝库，整合了丰富的商旅资源。国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。合思BI就像是企业的“数据大脑”，能够对企业的费控和差旅数据进行深度分析，提供多维度的分析报表和可视化展示，帮助企业挖掘潜在的成本节约点和管理优化方向。差旅的节约策略在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点揭秘
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支，为差旅的节约策略提供了有力支持。 -
自动消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能确保了企业的差旅消费始终符合标准，杜绝了超支现象的发生，是差旅的节约策略中的重要一环。 -
流程自动化革新
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴自动化计算和报销。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业节省了大量的时间和精力，是差旅的节约策略的有效实践。 -
智能数据分析洞察
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些功能帮助企业深入了解费控和差旅情况，挖掘深层影响因素，为企业的决策提供了数据支持，有助于企业优化差旅的节约策略。
企业使用收益显著
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成本节约成效显著
合思商城的“合力省”活动为企业带来了实实在在的成本节约。企业员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一举措在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅的节约策略在成本节约方面取得了显著成效。 -
效率提升立竿见影
使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了企业的工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中，差旅的节约策略在效率提升方面发挥了重要作用。 -
合规管控保驾护航
合思费控平台就像一道坚固的防线，可有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的费用支出合规。这为企业的健康发展提供了有力保障，也是差旅的节约策略中不可或缺的一部分。 -
数据洞察精准决策
通过合思BI的多维度分析，企业能够深入了解费控和差旅情况，为管理决策提供数据支持。企业可以根据分析结果优化差旅标准，提高资源利用效率，让差旅的节约策略更加科学、合理。
典型场景广泛适用
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员工出差无忧
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，享受丰富的资源选择和优惠价格。同时，平台自动进行预算管控和消费标准校验，确保出差费用合规。员工无需为费用问题烦恼，能够更加专注于工作，差旅的节约策略让员工出差更加轻松。 -
财务对账轻松
财务人员可通过合思费控平台实现月底一次性对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。差旅的节约策略在财务对账环节体现得淋漓尽致。 -
差旅标准优化
通过合思BI的数据分析，企业可洞察差旅行为，优化差旅标准，控制差旅成本，提高差旅资源的利用效率。这使得企业的差旅管理更加科学、合理，差旅的节约策略得到了进一步的完善。 -
补贴计算高效
通过流程引擎的可视化配置，可自动计算员工差旅补贴，生成补贴报销单并送审。这提高了补贴计算的准确性和报销效率，让员工能够及时获得应有的补贴，差旅的节约策略在补贴计算方面发挥了积极作用。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了企业的高效发展，差旅的节约策略在这里得到了完美验证。 -
连锁经营上市公司变革
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，差旅的节约策略为企业带来了显著的变化。 -
企业数字化差旅突围
某企业使用合思商城“合力省”活动，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，差旅的节约策略帮助企业成功突围。 -
流程自动化企业提升
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅的节约策略在流程自动化方面取得了巨大的成功。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想为企业找到差旅的节约策略，实现费控及差旅管理的高效、合规和降本增效，不妨关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息。现在合思提供免费试用机会，赶快行动起来，开启高效费控及差旅管理之旅。
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