在当今商业领域，差旅数字化趋势已成为企业提升竞争力的关键因素。2023年，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间面临着巨大的挑战，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理等效率问题成为企业的突出困扰，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主存在较多缺点”，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面压力巨大。
面对这些痛点，企业急需一套有效的解决方案，而合思为企业提供了应对之策。
合思全流程解决方案 引领差旅数字化变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极顺应差旅数字化趋势，凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深入了解不同行业、不同规模企业的需求，与众多企业合作，不断优化解决方案。其提供的解决方案涵盖了从差旅申请、消费到报销、核算等全流程，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的各种问题，帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润。
核心功能亮点 彰显差旅数字化优势
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精准预算管控
在差旅数字化趋势下，预算管控至关重要。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划费用，避免超支。 -
智能消费标准控制
合思的消费标准自动控制功能备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保企业的差旅费用支出符合规定，避免不必要的浪费。 -
合思商城“合力省”创新激励
合思商城的“合力省”功能是差旅数字化趋势下的一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，激励员工节约费用。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
高效流程自动化
流程自动化是合思解决方案的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了企业的工作效率。
多重收益 凸显差旅数字化价值
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降本增效显著
合思的解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率。企业可以通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低成本；通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段提高效率，减少人力成本。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
合规管控有力
合思平台对发票合规性进行有效管理，降低企业发票层面的合规性风险。预算管控和消费标准自动控制功能确保企业费用支出符合规定，帮助企业实现合规经营。 -
员工满意度提升
员工在使用合思解决方案时，体验得到了极大提升。员工可以通过移动端申请，免垫资开票，出差体验更好；差旅补贴自动计算和送审，减少了员工报销的麻烦。流程自动化功能使员工报销满意度提升78%。 -
数据洞察决策
合思BI能够对企业费用、差旅等数据进行深入分析，为企业提供决策依据。企业管理者可以通过分析结果优化差旅标准、节省成本，在差旅数字化趋势中做出科学决策。
典型场景 诠释差旅数字化应用
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员工出差便捷体验
在员工出差场景中，合思充分体现了差旅数字化趋势的优势。员工可通过合思商城进行免垫资消费，享受更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。系统自动进行预算管控和差标校验，确保费用合规。 -
财务核算高效精准
财务人员在合思平台进行月底对账时，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，节省了大量时间和人力，提高了财务核算的效率和精准度。 -
管理决策科学优化
企业管理者可通过合思BI的各类分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准，进行科学决策。这有助于企业在差旅数字化趋势下更好地控制成本、提高效益。 -
差旅补贴自动高效
员工出差结束后，系统自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，提高了报销效率和准确性，让员工感受到差旅数字化带来的便利。
客户成功案例 见证差旅数字化成效
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上市公司报销效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业管理难题破解
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业成本控制显成效
某企业上线合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
补贴自动化提升满意度
某企业使用合思流程自动化功能实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案顺应差旅数字化趋势，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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