差旅申报便捷工具:合思助力企业财务数智化转型

差旅申报便捷工具:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业规模不断扩大,市场挑战日益增多。许多企业在财务数字化转型的道路上,遇到了重重难题。多系统林立使得数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛,导致信息难以整合和利用。报销流程繁琐且效率低下,员工在报销过程中耗费大量时间和精力,财务人员也面临巨大的工作压力。预算管控难以真正落地,成本难以有效控制,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务管理模式已经难以适应企业快速发展的需求,企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品时得到全方位的支持。差旅申报便捷工具是合思产品的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。

合思产品:核心功能与技术优势尽显

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思产品具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现数据的互通。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛的局面。

以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据发挥出更大的价值。差旅申报便捷工具也能与这些系统无缝集成,方便企业对差旅相关数据进行统一管理。

  • 无需报销:革新报销体验
    无需报销模式是合思产品的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

动力源、亿嘉和等企业应用了合思的无需报销模式后,员工的体验得到了大幅提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量时间和精力。差旅申报便捷工具在无需报销模式中发挥着重要作用,让差旅申报变得更加轻松快捷。

  • 预算管控:精准把控成本
    合思在预算管控方面表现出色,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统会通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,解决了成本增效、预算统计难收口等问题。差旅申报便捷工具可以与预算管控系统紧密结合,帮助企业更好地控制差旅费用,确保差旅支出在预算范围内。

合思VS传统模式:优势一目了然

  • 效率提升:让工作更高效
    在传统财务管理模式下,员工报销周期长、审批慢,财务人员的工作量大。而合思产品的应用,显著提升了企业的工作效率。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅申报便捷工具能够进一步优化差旅申报流程,减少员工和财务人员在差旅申报环节的时间消耗,提高整体工作效率。

  • 成本降低:节省企业开支
    传统模式下,大量的手工操作导致人力成本高,费用管控难也造成了成本的浪费。合思产品通过智能管控和流程优化,有效降低了企业成本。

赛傲生物差旅预算节省了100万元,青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。差旅申报便捷工具可以帮助企业更好地规划差旅费用,避免不必要的开支,实现成本的有效控制。

  • 管控加强:实现全程管控
    传统模式下,系统割裂、数据分散,财务制度难以真正落地。合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。

中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。差旅申报便捷工具可以为企业的差旅管控提供更加精准的数据支持,确保差旅活动的合规性和合理性。

多行业案例:见证合思实力

  • 电源行业:动力源的转型之路
    动力源作为电源行业企业,面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题。通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅申报便捷工具在动力源的应用中,为员工的差旅申报提供了便捷,也为企业的差旅管理提供了有力支持。

  • 集团型科技企业:汉威科技的成本管控
    汉威科技作为集团型科技企业,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升。

差旅申报便捷工具帮助汉威科技更好地管理员工的差旅费用,确保差旅支出符合企业的预算和规定。

  • 高端制造企业:派克新材的效率提升
    派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。采用合思费控 + 银企直连后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

差旅申报便捷工具为派克新材的员工提供了便捷的差旅申报方式,提高了差旅管理的效率。

  • 机器人领域:亿嘉和的数字化变革
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅申报便捷工具在亿嘉和的应用中,为企业的差旅数字化管理提供了有力保障。

合思未来:引领财务数智化新时代

合思的财务数智化产品凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、高效的预算管控等优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。差旅申报便捷工具作为合思产品的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了极大的便利。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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